劉瀾:所謂領(lǐng)導(dǎo)力,就是問好一個(gè)問題
本文摘編自機(jī)械工業(yè)出版書籍《領(lǐng)導(dǎo)力就是說對(duì)十句話(10周年紀(jì)念版)》,劉瀾著
許多經(jīng)理人都問過我一個(gè)相同的問題。不止一個(gè)人問我,說明這是一個(gè)普遍性的困惑。他們問我:劉老師,我明明跟我的下屬說,這個(gè)問題我授權(quán)給你解決,你自己做決定,不需要來問我的意見,為什么他還是不停地來問我呢?我說原因有很多,我可以將它們簡(jiǎn)化為兩種情形:一種情形是他有能力自己做決定,另一種情形是他沒有能力自己做決定。后一種情形我就不再分析了——說明你授權(quán)給了錯(cuò)誤的人。如果是他有能力自己做決定,又可以分為兩種情形:一種情形是他想自己做決定,另一種情形是他不想自己做決定。如果是他想自己做決定,為什么還要來請(qǐng)示呢?一個(gè)原因是試探你,看你是不是真的授權(quán)給他。如果他一來問你,你就給他一個(gè)指示,那么他就知道了,原來你不是真的授權(quán)給他,只是說說而已,下次他就還是老老實(shí)實(shí)地來問你。另一個(gè)原因,他也可能是因?yàn)閼?,不想自己做決定。當(dāng)然,有各種各樣的情形,我就不一一分析了。但是,不管什么情形,在這個(gè)問題上我有一個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)的答案,可以解決你遇到的大多數(shù)情形下的問題。你問他:“你覺得呢?”
一、密切聯(lián)系群眾
“你覺得呢?”最重要的功效之一,是幫助領(lǐng)導(dǎo)者密切聯(lián)系群眾。
我們說領(lǐng)導(dǎo)力是動(dòng)員群眾解決難題。但是,身居高位的領(lǐng)導(dǎo)者不一定知道難題在哪里。
難題一般不會(huì)自己來敲你的門,說:你好,我是你現(xiàn)在遇到的挑戰(zhàn)性難題,請(qǐng)你解決。
一個(gè)公司,每天要面對(duì)很多問題,你怎么知道哪個(gè)問題是挑戰(zhàn)性難題呢?
你要向群眾了解信息,通過這些信息來發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)性難題。而且,你還要跟群眾建立關(guān)系。
就算你動(dòng)員群眾只解決一個(gè)難題,你也應(yīng)該跟群眾建立關(guān)系,因?yàn)榻鉀Q難題要求群眾改變,你跟他們建立了良好的關(guān)系,他們會(huì)更愿意聽你動(dòng)員,更愿意投身改變。
更何況,卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者不是動(dòng)員群眾解決完一個(gè)難題就散伙了。我們的組織還面臨很多難題,我們要?jiǎng)訂T群眾解決一個(gè)又一個(gè)難題,這更需要我們跟群眾建立好關(guān)系,他們才愿意追隨我們?nèi)ソ鉀Q一個(gè)又一個(gè)難題。
了解信息和建立關(guān)系,這是密切聯(lián)系群眾的兩個(gè)方面,這兩個(gè)方面是交叉的,都要求我們問:“你覺得呢?”
二、CEO病,需要走起來治
問“你覺得呢?”,可以幫助經(jīng)理人了解信息,克服“CEO病”。
如果一家企業(yè)的經(jīng)理人在遭遇公關(guān)危機(jī)時(shí)說:這個(gè)事我不知道,不僅我不知道,我的團(tuán)隊(duì)也不知道;不僅我的團(tuán)隊(duì)不知道,我們99%的員工都不知道。
這句話就說明這個(gè)經(jīng)理人得了“CEO病”。
我們假設(shè)真的是99%的員工不知道,那還有1%的員工知道呢,這1%的員工怎么沒有告訴他們的上級(jí),怎么沒有告訴你呢?
怎么治“CEO病”呢?答案很簡(jiǎn)單,進(jìn)行“走動(dòng)式管理”。
走動(dòng)式管理發(fā)源于惠普公司。所謂走動(dòng)式管理,就是經(jīng)理人要走出辦公室,要去跟一線員工交流。
惠普前些年出了問題,在過去幾年換了好幾個(gè)CEO。而且惠普以前一直是內(nèi)部培養(yǎng)人才,現(xiàn)在換了好幾個(gè),都是從外部聘請(qǐng)的CEO。
惠普的CEO惠特曼上任的第一天,她驚訝地發(fā)現(xiàn),她的車被引領(lǐng)到高管專用停車場(chǎng),這個(gè)停車場(chǎng)還被鐵絲網(wǎng)圍了起來。
為什么她會(huì)驚訝?其實(shí),凡是熟悉惠普傳統(tǒng)的人都會(huì)驚訝。為什么“都會(huì)驚訝”呢?因?yàn)檫@完全違背了“惠普之道”。
“惠普之道”強(qiáng)調(diào)走動(dòng)式管理、開放式辦公,帕卡德他們以前在惠普都沒有自己專門的辦公室,只有一個(gè)格子間,跟大家一樣,也沒有自己專用的停車位,更不用說專用停車場(chǎng)了。
單看惠普現(xiàn)在有了高管專用停車場(chǎng),我們就可以推斷惠普一定會(huì)衰敗。
原因很簡(jiǎn)單,這些高管沒有密切聯(lián)系群眾。他們脫離了群眾,當(dāng)然也就脫離了顧客;反過來,顧客也就脫離了他們。
三、向四類人提問
1. 問下級(jí)、上級(jí)和平級(jí)
大多數(shù)人都有上級(jí),很多經(jīng)理人,尤其是技術(shù)背景出身的經(jīng)理人,往往忽略的就是去問自己的上級(jí):“你覺得呢?”
你不但要問你的上級(jí),還要問你的平級(jí):“你覺得呢?”
很多經(jīng)理人因?yàn)榧夹g(shù)能力強(qiáng)而當(dāng)上經(jīng)理人,他們有個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為自己的主要任務(wù)還是要把技術(shù)做好,其實(shí)不是。
隨著你職位的升高,管理下級(jí)的重要性在變?nèi)酰芾砩霞?jí)和平級(jí)的重要性在增加。
為什么呢?因?yàn)槟愕穆毼辉降?,你的工作?nèi)容就越確定,你的目標(biāo)也越確定;你的職位越高,你的目標(biāo)就越不確定,而且你要完成的成果已經(jīng)超出了部門范圍。
所以從了解要完成什么樣的目標(biāo)、怎么完成目標(biāo)出發(fā),你都需要更多地跟你的上級(jí)和平級(jí)進(jìn)行溝通,問他們:“你覺得呢?”
2. 問唱反調(diào)的人
我們還要問那些唱反調(diào)的人:“你覺得呢?”這是預(yù)防和治療“CEO病”的好方法。
索尼公司曾經(jīng)有一個(gè)中高層經(jīng)理人叫出井伸之,當(dāng)時(shí)在索尼公司排名第40多位。
當(dāng)時(shí)的CEO大賀典雄召開會(huì)議時(shí)總會(huì)叫上出井伸之,因?yàn)槌鼍熘且粋€(gè)愛唱反調(diào)的人。
有的時(shí)候,出井伸之可能唱反調(diào)唱累了,不唱了,或者正好跟大家意見一致了,大賀典雄反而會(huì)批評(píng)他:“讓你來就是想聽不同意見的,如果你跟大家意見都一樣,你還有什么價(jià)值!”
大賀典雄就是主動(dòng)問唱反調(diào)的人:“你覺得呢?”
3. 問“笨蛋”
管理大師德魯克年輕的時(shí)候在一家銀行工作,他做了一個(gè)收購(gòu)一家公司股權(quán)的方案,提交給了他的上級(jí)。
他的上級(jí)說:這個(gè)方案不錯(cuò),我們把這個(gè)方案給路易斯看一看,看看路易斯怎么說。
德魯克說:路易斯是我們公司最年輕的員工,而且正如你前幾天觀察到的那樣,他就是一個(gè)笨蛋。
德魯克的上級(jí)說:對(duì),如果路易斯都能夠看懂你的方案,那說明你的方案還不錯(cuò)。你不要忘記了,一個(gè)大的計(jì)劃,最后總要由一些傻瓜來完成。
這有點(diǎn)像白居易寫完詩(shī)讀給老太太聽。你不一定非得這樣做,但你可以這樣做。
實(shí)際上,德魯克的上級(jí)強(qiáng)調(diào)的不是問真正的“笨蛋”,而是問那些將來要執(zhí)行方案的人。
4. 問顧客
我曾經(jīng)給一家醫(yī)藥公司做培訓(xùn),他們所有的高管都參加了。培訓(xùn)之前我發(fā)問卷做了一個(gè)調(diào)查,問卷中有這樣一個(gè)問題:你上一次跟客戶面對(duì)面交流是什么時(shí)候?
有兩個(gè)人回答的是“從來沒有過”。
作為公司高管,這兩人從來沒有跟客戶面對(duì)面交流過,我說這是錯(cuò)誤的。你說你是財(cái)務(wù)總監(jiān),或者你是什么質(zhì)量管理總監(jiān),你不需要見客戶——這是錯(cuò)誤的。
在高管這個(gè)層面,每個(gè)人都需要跟客戶有過面對(duì)面交流。
有的公司喜歡提內(nèi)部客戶或者內(nèi)部顧客的說法,這種說法有很強(qiáng)的誤導(dǎo)性。比如說做培訓(xùn)的、做人力資源的,認(rèn)為自己只服務(wù)內(nèi)部。
其實(shí),沒有什么內(nèi)部客戶,你們都是服務(wù)外部客戶,你們通過服務(wù)公司其他人來服務(wù)外部客戶。
你只有知道外部客戶想什么,你才知道你要怎樣培訓(xùn)公司內(nèi)部的人,讓他們更好地滿足這樣的需求。
所以說每個(gè)部門都應(yīng)該跟客戶有面對(duì)面的交流。
四、結(jié)語(yǔ)
我前面講到,許多經(jīng)理人很困惑,為什么下級(jí)總是來請(qǐng)示自己。其實(shí)很多經(jīng)理人還有另一個(gè)困惑,就是下級(jí)經(jīng)常不來問自己。
上級(jí)其實(shí)是喜歡下級(jí)來問自己的,但是不要每次都只帶著問題去,而要帶著問題和解決方案一起去。
比如說:我遇到了這樣一個(gè)問題,我想這樣解決,你覺得怎么樣?
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