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華為的一場(chǎng)大突圍

華為的一場(chǎng)大突圍

 

這是一個(gè)跌蕩人心的真實(shí)故事。

美國(guó)斷供鐵拳襲來,外資合作伙伴被迫分手,華為不得不為自己無比龐大的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)自建一套ERP系統(tǒng)。

歷經(jīng)3年,1700多人共同作戰(zhàn),他們完成了這個(gè)華為的“兩彈一星”項(xiàng)目,這個(gè)業(yè)界幾乎公認(rèn)為不可能的任務(wù)。

這篇長(zhǎng)文首度披露完整過程與諸多內(nèi)幕,兼具專業(yè)性與文學(xué)性,我們將分兩次刊出全文。從中,你會(huì)看到一家優(yōu)秀企業(yè)的文化有多么大的魅力和感召力,也能看到困境面前,總有不屈不撓的奮斗和笑看滄桑的豪情。

一、序 章

深圳的夏天來得很早,五月中旬,陽光就炙熱起來了。從梅林關(guān)沿著梅觀高速向北行駛5公里,有一處繁忙的出口,指示牌上標(biāo)示:富士康向左,華為向右。從出口下高速,轉(zhuǎn)入張衡路,是一條林蔭大道,兩邊高大的鳳凰木開著火紅的花,一樹樹花團(tuán)錦簇,在陽光的炙烤之下,似乎要燃燒起來。

一側(cè)的路上是去往富士康的川流不息的人群,穿著深藍(lán)色制服的年輕人,三三兩兩,快步趕往工廠。

另一側(cè)的路上是通向華為坂田基地的蜿蜒車龍,汽車走走停停,駕駛員在停頓的幾十秒時(shí)間里,還習(xí)慣性地刷著手機(jī)。

陶景文就被裹挾在車龍之中,臉上寫滿了疲憊。看到人行道上不斷閃過的年輕的面龐,他不禁回想起20多年前的自己,那時(shí)他大學(xué)畢業(yè)不久,只身來到深圳,也是每天從租住的農(nóng)民房走路到公司,在食堂買幾個(gè)包子后,就一頭扎進(jìn)軟件代碼之中。

同事都是年輕人,充滿激情地開發(fā)新產(chǎn)品,一起熬夜加班,晚上在大排檔吃個(gè)夜宵,再打上兩局臺(tái)球?,F(xiàn)在想起來,那是多么簡(jiǎn)單而幸福啊。

后來,他轉(zhuǎn)向市場(chǎng)與銷售工作,從中國(guó)到非洲,再到歐洲,十多年間跑遍了大半個(gè)地球。再次回到深圳時(shí),他被任命為公司CIO(首席信息官),負(fù)責(zé)流程和IT(信息系統(tǒng))建設(shè)。

CIO的工作不好干。日本管理學(xué)家大前研一說過:“作為企業(yè)CIO,業(yè)務(wù)部門要什么你就做什么,這不是一個(gè)好CIO,早晚得下臺(tái);但業(yè)務(wù)部門要什么,CIO不能滿足這些訴求,下臺(tái)會(huì)更快。”這句話,讓陶景文認(rèn)識(shí)到CIO工作的價(jià)值與挑戰(zhàn),也領(lǐng)悟到IT和業(yè)務(wù)之間相愛相殺的纏斗關(guān)系,深感責(zé)任重大。

尤其是在2019年5月16日,華為被美國(guó)商務(wù)部制裁,170多個(gè)關(guān)鍵IT系統(tǒng)都面臨著中斷風(fēng)險(xiǎn),全球業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作受到威脅,他更是感到壓力巨大。

“嘀嘀嘀……”一輛越野車從旁邊插過來,想強(qiáng)行加塞。放在平時(shí),他肯定會(huì)踩下剎車踏板,讓它過去。但是今天,他沒有給這個(gè)機(jī)會(huì)。他惦記著一個(gè)重要的會(huì)議,要見一位老朋友。

這位朋友是美國(guó)甲骨文公司(Oracle)的區(qū)域負(fù)責(zé)人,因?yàn)樯虡I(yè)關(guān)系,陶景文與他結(jié)識(shí)多年。在華為被制裁之后,所有與華為有商業(yè)合作的美國(guó)公司都開始解讀制裁令,并采取各種措施,以遵從美國(guó)政府的規(guī)定。作為華為ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的供應(yīng)商,甲骨文公司也在評(píng)估實(shí)體清單的影響。從前期傳遞過來的消息來看,雙方繼續(xù)合作的可能性很小。今天,這位區(qū)域負(fù)責(zé)人將會(huì)給他一個(gè)正式的答復(fù)。

“陶總,我們和華為有著20多年良好的合作,從我們的意愿來講,是非常希望能繼續(xù)為華為服務(wù)的。”

陶景文知道接下來將是不好的消息,但還是抱著一線希望問:“貴公司是否已經(jīng)向美國(guó)商務(wù)部申請(qǐng)?jiān)S可了?”

“很遺憾,總部通知我們,停止所有與華為的合作。”

“那我們之前采購的硬件服務(wù)器,能不能按時(shí)交付?”

“非常抱歉,總部已經(jīng)取消了這單采購合同。”

“在華為的30多位維護(hù)專家,還能工作多久?”

“作為朋友,我非常理解你。但沒有辦法,他們已經(jīng)接到通知,馬上就離場(chǎng)。”

......

送走這位負(fù)責(zé)人,會(huì)議室陷入了長(zhǎng)時(shí)間的沉默。沒有備件,沒有服務(wù),沒有升級(jí)補(bǔ)丁,ERP系統(tǒng)很快就會(huì)像一臺(tái)年久失修的老爺車,所有人都知道這意味著什么。

ERP系統(tǒng)是大型企業(yè)必不可少的核心管理軟件,其重要性堪比人的神經(jīng)系統(tǒng),如果ERP系統(tǒng)崩潰,華為在170多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的業(yè)務(wù)運(yùn)作就會(huì)停擺,企業(yè)管理也會(huì)倒退回手工作業(yè)時(shí)代,公司生存會(huì)受到嚴(yán)重威脅。

專家撤離得很快。當(dāng)天下午,平時(shí)略顯擁擠的辦公區(qū)就變得空空蕩蕩,只剩下寥寥幾位華為員工站在那里,不知所措。這些專家都是甲骨文公司在中國(guó)本地雇用的工程師,他們與華為IT人員一起保障著ERP軟硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,面對(duì)突如其來的變故,他們盡管內(nèi)心極不情愿就此中斷自己的職責(zé),但是總部的指令必須遵從。

ERP系統(tǒng)的斷供停服,如同奔騰洶涌的大渡河,將困難橫亙?cè)谌A為面前,歷史上沒有一家公司面對(duì)過這樣的難題。

大渡河,因水流湍急,兩岸陡峭,難以擺渡和架橋,自古被稱為天塹。160多年前,石達(dá)開的隊(duì)伍被阻攔在這里,最終全軍覆沒。80多年前,中央紅軍面對(duì)國(guó)民黨軍隊(duì)的圍追堵截,成功強(qiáng)渡大渡河,創(chuàng)造了戰(zhàn)爭(zhēng)史上的一個(gè)奇跡。

面對(duì)IT領(lǐng)域的“大渡河”,華為同樣沒有任何退路可走,由全球200多家子公司、20多萬名員工組成的主力隊(duì)伍,能不能像當(dāng)年中央紅軍一樣創(chuàng)造奇跡,突破生死封鎖線?

華為被迫走上了突圍之路,數(shù)千人的團(tuán)隊(duì)即將踏上一段艱苦的征程。在烏云密布的茫茫黑夜中,似乎看不到一絲光亮。

二、船和橋在哪里?

強(qiáng)渡大渡河,關(guān)鍵在于解決船和橋的問題。

2019年6月,陶景文團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過多輪討論與分析后,向公司提出了兩個(gè)并行計(jì)劃:A計(jì)劃,保障現(xiàn)有系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,并盡可能延長(zhǎng)其生命周期,為突破封鎖贏得時(shí)間,由張國(guó)斌負(fù)責(zé);B計(jì)劃,為ERP系統(tǒng)尋找替代方案,找到船和橋,從根本上解除威脅,由常棟負(fù)責(zé)。

解決船和橋的問題,無非是兩條路徑,一是尋找國(guó)內(nèi)廠家替代產(chǎn)品,二是自己開發(fā)。有關(guān)這兩條路徑的討論與驗(yàn)證,前前后后持續(xù)了大半年的時(shí)間。

這兩條路都很艱難,如果采用國(guó)產(chǎn)軟件包替代,它能否平穩(wěn)支持華為如此大體量且復(fù)雜的業(yè)務(wù)?如果自己研發(fā)ERP系統(tǒng),那將是一個(gè)巨大的工程,從研發(fā)到替換,全世界都沒有先例。

常棟派出一個(gè)團(tuán)隊(duì),與國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)廠家緊鑼密鼓地進(jìn)行交流和測(cè)試、驗(yàn)證。由于華為全球業(yè)務(wù)場(chǎng)景過于復(fù)雜,國(guó)內(nèi)廠家的軟件包難以匹配,團(tuán)隊(duì)經(jīng)初步評(píng)估和測(cè)試發(fā)現(xiàn),如果采用國(guó)產(chǎn)軟件包替代,則需要進(jìn)行大量的定制化開發(fā),其工作量和難度可能并不亞于公司自己開發(fā)。

所以說,國(guó)產(chǎn)替代也好,自研替代也好,實(shí)際上都需要華為來主導(dǎo)這個(gè)過程,都要自力更生。

但是,華為真的具備這個(gè)能力嗎?

公司一位領(lǐng)導(dǎo)說:“如果有選擇,我們最不愿意啟動(dòng)的就是ERP項(xiàng)目。當(dāng)年僅僅是想更換ERP供應(yīng)商的提議,都被我否決了,更不要說自己開發(fā)了。”

一家大型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)聽說華為想把ERP系統(tǒng)換了,一連說了三四遍“不可能”。

公司內(nèi)部一位專家有著20年ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn),聽聞消息后大吃一驚:“這是真的嗎?這怎么可能?領(lǐng)導(dǎo)們是瘋了嗎?哪來的勇氣和自信?”

還有人質(zhì)疑,以前我們只是ERP系統(tǒng)的使用者,相當(dāng)于坐在大船上的乘客,現(xiàn)在要自己造一艘萬噸巨輪,能行嗎?

陶景文自己也沒有信心:“要在不影響業(yè)務(wù)的情況下替換ERP系統(tǒng),就像把人的神經(jīng)系統(tǒng)抽出來,還要在這個(gè)人活著的時(shí)候把它連接回去,同時(shí)保證任何一個(gè)器官都不出問題,這是多么難的一件事。”

1. 坐船變?cè)齑?/span>

ERP是什么?為什么這么重要?替換它為什么這么難?

為了便于讀者理解ERP的概念,我們先舉一個(gè)例子。假如一位個(gè)體戶經(jīng)營(yíng)一個(gè)煎餅鋪?zhàn)?,需要管理雞蛋、面粉、大蔥等十幾種食材,他通過眼看心算就能管得過來;假如他經(jīng)營(yíng)一家便利店,涉及幾十、上百種商品的進(jìn)、銷、存和價(jià)格,那光靠他的腦袋就不行了,過去要用賬簿和算盤,現(xiàn)在要用到電腦表格;假如他經(jīng)營(yíng)的是一家大型超市,涉及成千上萬種商品的進(jìn)、銷、存,以及管理、會(huì)計(jì),即便他擁有牛頓、愛因斯坦的大腦也算不過來,單純的電腦表格也不夠用了,這時(shí)就需要用到類似ERP的管理軟件系統(tǒng)。

諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者科斯提出,企業(yè)的本質(zhì)就是一種資源配置的機(jī)制。ERP系統(tǒng)就是支撐企業(yè)資源配置的軟件系統(tǒng),中文全稱為“企業(yè)資源計(jì)劃”。

其雛形誕生于20世紀(jì)60年代至70年代,一些制造企業(yè)開始采用計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理,提出了物料需求計(jì)劃(MRP)系統(tǒng),主要功能是管理物料需求與供應(yīng);80年代,升級(jí)為制造資源計(jì)劃(MRPII)系統(tǒng),這是一個(gè)將生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、采購等各子系統(tǒng)集成為一體化的系統(tǒng);90年代初,高德納咨詢公司(Gartner)提出了ERP的管理思想。

ERP系統(tǒng)綜合了企業(yè)各方面的資源,支撐著公司人、財(cái)、物的資源配置,實(shí)現(xiàn)全員深度參與,成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的軟件系統(tǒng)。

而用于大型企業(yè)的高端ERP系統(tǒng),更是被視為企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),一旦中斷,業(yè)務(wù)就會(huì)停擺。這些企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)板塊多、流程復(fù)雜,涉及多語言、多幣種、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,ERP系統(tǒng)要支撐這個(gè)龐大系統(tǒng)的有效運(yùn)作,適配不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要,其復(fù)雜度和難度可想而知。

ERP系統(tǒng)的本質(zhì),是先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的軟件化沉淀。企業(yè)引入ERP系統(tǒng),不僅僅是購買一套軟件,更多的是引進(jìn)軟件所沉淀的流程經(jīng)驗(yàn)和管理智慧。

ERP系統(tǒng)還需要產(chǎn)業(yè)鏈上游的信息技術(shù)支撐,包括服務(wù)器、存儲(chǔ)等先進(jìn)硬件設(shè)備,也包括數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、開發(fā)工具等先進(jìn)軟件系統(tǒng),而這些底層技術(shù)大都為美國(guó)公司主導(dǎo)。如果軟硬件捆綁形成事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),替換就會(huì)更加困難。

ERP軟件需要長(zhǎng)期積累與大量投入,可以說是時(shí)間與金錢的積分結(jié)果。一直以來,高端ERP系統(tǒng)都由甲骨文、思愛普(SAP)等歐美廠商主導(dǎo),在中國(guó)市場(chǎng),這兩家公司的產(chǎn)品覆蓋了各行業(yè)的龍頭企業(yè),和華為一樣,這些大型企業(yè)也對(duì)歐美廠商形成了很強(qiáng)的依賴。

國(guó)內(nèi)廠家在20世紀(jì)90年代中期開始ERP系統(tǒng)開發(fā),經(jīng)過20多年的創(chuàng)新發(fā)展,取得了巨大的進(jìn)步,但在高端ERP系統(tǒng)市場(chǎng),仍然難以撼動(dòng)歐美廠商的優(yōu)勢(shì)地位。

華為自1996年引入甲骨文公司的ERP系統(tǒng),歷經(jīng)20多年的應(yīng)用實(shí)施與升級(jí)優(yōu)化,截至2019年,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)積累到驚人的150T;全球500多萬份合同履行、6萬多個(gè)項(xiàng)目交付、7億多行采購指令、24億多行庫存交易、33億多行發(fā)貨訂單、17億多行應(yīng)付發(fā)票、15億多行應(yīng)收發(fā)票......

這個(gè)系統(tǒng)承載了華為多年管理變革所沉淀下來的經(jīng)驗(yàn),支撐了全球業(yè)務(wù)運(yùn)作?;诰?xì)化業(yè)務(wù)管理要求,華為對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行了大量定制開發(fā),代碼高達(dá)490萬行。在ERP系統(tǒng)外圍還有300多個(gè)作業(yè)系統(tǒng),與ERP系統(tǒng)拉鏈?zhǔn)郊桑l繁進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,形成了一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的龐大系統(tǒng)。

華為在IT建設(shè)上的策略是“用歐美磚修長(zhǎng)城”,主要IT系統(tǒng)大都使用歐美廠商成熟的軟件包,這對(duì)華為快速引進(jìn)西方優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,起到了非常重要的支撐作用。

但在這個(gè)策略之下,流程IT部門的定位更多是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施、資源管理和系統(tǒng)開發(fā)部門,而不是專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)部門,尤其缺乏大型商業(yè)軟件的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

這一群過去習(xí)慣了坐大船、過大江的乘客,現(xiàn)在被迫要自己造船了。歷史上沒有哪家公司這樣干過,連想都沒有想過。

2. 背水一戰(zhàn)

那一天,我不得已上路,為不安分的心,為自尊的生存,為自我的證明。

在陶景文的腦海中,無數(shù)次響起劉歡演唱的這首《在路上》。在他看來,ERP系統(tǒng)替換之路的開端,就是不得已而上路。在各種意見和畏難情緒彌漫的時(shí)候,他需要在公司內(nèi)部爭(zhēng)取到足夠的支持。

公司領(lǐng)導(dǎo)特意邀請(qǐng)他和幾位骨干一起喝咖啡交流。

交流地點(diǎn)在長(zhǎng)廊咖啡廳,它也是一個(gè)開放的圖書館,有50多米長(zhǎng),靠墻一側(cè)有十多個(gè)大書架,擺放了各學(xué)科圖書。在長(zhǎng)廊入口,陶景文注意到有兩本攤開的書。

一本是《科學(xué):無盡的前沿》,這是二戰(zhàn)之后美國(guó)科學(xué)家范內(nèi)瓦·布什提交給總統(tǒng)的一份科技政策報(bào)告,對(duì)美國(guó)日后幾十年的科學(xué)研究與創(chuàng)新產(chǎn)生了極大的促進(jìn)作用。

另一本是羅伯特·卡帕的攝影作品集,卡帕是知名的戰(zhàn)地記者,書中收錄了他在歐洲各國(guó)、中國(guó)、越南等地拍攝的優(yōu)秀作品。

“情況很不樂觀,我們必須做一個(gè)選擇。”陶景文說,“我見了幾位國(guó)內(nèi)ERP伙伴,盡管他們從來沒有遇到過華為這么復(fù)雜的場(chǎng)景,但我們還是要團(tuán)結(jié)伙伴一起來干,要為中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)生態(tài)的發(fā)展架起一座橋。”

領(lǐng)導(dǎo)說:“在當(dāng)前的形勢(shì)下,我們首先要丟掉幻想。這件事情很難,但我支持你們做。公司已經(jīng)決策,有一筆3.28億美元的專項(xiàng)基金,你們可以拿去用。”

“感謝公司的支持,一些緊急的IT系統(tǒng)替換工作已經(jīng)啟動(dòng)了。”

“你們還有其他困難嗎?”

“領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在公司凍結(jié)了社會(huì)招聘,ERP系統(tǒng)替換急需業(yè)界專業(yè)人才,我們能否申請(qǐng)100名高端人才的招聘名額?”

“那你們現(xiàn)在就寫申請(qǐng)。”

陶景文從筆記本中撕下一張紙,現(xiàn)場(chǎng)寫起了申請(qǐng):“針對(duì)關(guān)鍵IT系統(tǒng)面臨的嚴(yán)峻情況,特申請(qǐng)補(bǔ)充100名高端及特殊人才編制,用于打贏IT業(yè)務(wù)連續(xù)性及安全防護(hù)戰(zhàn)役。請(qǐng)公司批準(zhǔn)。”

領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)簽字:“同意引進(jìn)300名業(yè)界的尖子、中子。”

公司領(lǐng)導(dǎo)給予的傾斜性支持,穩(wěn)定了團(tuán)隊(duì)信心。

與ERP系統(tǒng)息息相關(guān)的業(yè)務(wù)部門也給予了堅(jiān)定支持和承諾,讓IT團(tuán)隊(duì)燃起了斗志。

供應(yīng)團(tuán)隊(duì)是自研的堅(jiān)定支持者。自2015年開始,供應(yīng)鏈啟動(dòng)了數(shù)字化變革項(xiàng)目,對(duì)ERP部分外圍系統(tǒng)進(jìn)行了重構(gòu),取得了良好進(jìn)展。他們認(rèn)為,這些數(shù)字化系統(tǒng)就是擺脫ERP依賴的底氣,現(xiàn)在要做的是進(jìn)一步把ERP交易平臺(tái)建設(shè)好。

財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)同樣堅(jiān)決支持自研,因?yàn)闆]有其他更好的選擇。過去10年,他們和多家國(guó)內(nèi)廠商進(jìn)行過交流,甚至試用過產(chǎn)品,但距離滿足華為復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求還有較大差距,他們不希望華為ERP系統(tǒng)退回到10年前的水平:“如果要在中國(guó)找一家滿足華為業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商,這家供應(yīng)商可能只能是華為自己。”業(yè)務(wù)部門沒有給自己留退路。他們急切的渴望和堅(jiān)定的決心,讓IT團(tuán)隊(duì)受到了極大的鼓舞。

“寧可向前一步死,絕不退后半步生。”面對(duì)前所未有的制裁與打擊,華為上上下下已經(jīng)形成共識(shí),堅(jiān)定信心要繼續(xù)前進(jìn),求生存、謀發(fā)展。

對(duì)陶景文來講,也到了下定決心、背水一戰(zhàn)的時(shí)候。

但是,有一個(gè)擔(dān)憂一直縈繞在他的腦海中:“現(xiàn)有ERP系統(tǒng)快到生命周期末期,沒有保修、沒有備件,這臺(tái)‘老爺車’到底還能跑多久?”

他心里完全沒底。如果現(xiàn)有系統(tǒng)用不了兩個(gè)月就崩潰了,那任何未來的計(jì)劃都沒有意義。他憑直覺判斷,要找到船和橋,至少要3年時(shí)間。他對(duì)A計(jì)劃負(fù)責(zé)人張國(guó)斌說:“你們要和時(shí)間賽跑,盡可能延長(zhǎng)老系統(tǒng)的生命周期。”

 

三、與時(shí)間賽跑

張國(guó)斌是一位資深的IT專家,2005年加入華為,之前曾在新加坡負(fù)責(zé)某國(guó)際物流公司的IT建設(shè)。他的團(tuán)隊(duì)要保障3000多個(gè)IT系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,而ERP系統(tǒng)是排在第一位的。他非常了解原廠ERP系統(tǒng)的情況,華為將其用到了極致,無論是功能、性能還是容量,系統(tǒng)基本處于滿負(fù)荷狀態(tài),極易觸發(fā)故障。

“我們是帶著榮譽(yù)感和使命感來維護(hù)這套系統(tǒng)的,把它當(dāng)作大熊貓一樣悉心看護(hù)。”維護(hù)團(tuán)隊(duì)對(duì)原廠ERP系統(tǒng)有著一種又愛又恨的復(fù)雜情感,每一次升級(jí)、每一次優(yōu)化、每一次賬務(wù)月結(jié),都如履薄冰。

ERP系統(tǒng)被斷供停服之后,大家都很著急,怕系統(tǒng)突然崩潰。公司的要求是:哪怕是挖溝、建土圍墻,也要把ERP系統(tǒng)先保護(hù)起來,不能讓20多萬名員工回到用算盤算賬、用雞毛信傳遞信息的時(shí)代。

除了系統(tǒng)本身可能出現(xiàn)故障,張國(guó)斌還有一個(gè)擔(dān)心,就是來自外部的蓄意破壞。系統(tǒng)會(huì)不會(huì)被人為切斷?或被黑客惡意攻破?他知道,從技術(shù)角度看,凡事皆有可能,不能有任何僥幸心理,IT系統(tǒng)維護(hù)也遵循墨菲定律:如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它都會(huì)發(fā)生。

為了防止人為破壞,技術(shù)團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間采取了應(yīng)急措施:斷網(wǎng)。即通過軟件防護(hù),關(guān)閉外網(wǎng)接口;在內(nèi)網(wǎng)構(gòu)建頁面保護(hù)罩,縮小暴露面,保護(hù)系統(tǒng)免受攻擊。

要讓這臺(tái)沒有維修保養(yǎng)的“老爺車”繼續(xù)跑下去,面臨著三大挑戰(zhàn)。第一是硬件服務(wù)器即將到生命周期末期,無維保、無備件,硬件極易損壞;第二是軟件補(bǔ)丁不可獲得,也沒有專家支持,出現(xiàn)問題難以修復(fù);第三是安全漏洞與黑客攻擊風(fēng)險(xiǎn)。

張國(guó)斌優(yōu)先要解決的問題,是組建系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)。原廠專家撤離后,華為除了集中自有維護(hù)人員,也緊急在社會(huì)上招聘業(yè)界專家,第一批就招到多位熟悉原廠ERP系統(tǒng)的專家,解了燃眉之急。這個(gè)團(tuán)隊(duì)全天候監(jiān)控,主動(dòng)運(yùn)維,保障了系統(tǒng)暫時(shí)平穩(wěn)運(yùn)行。

技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合公司網(wǎng)絡(luò)安全部門,在很短的時(shí)間內(nèi)構(gòu)建了一套有五層圍欄的保護(hù)罩,包括防止用戶賬號(hào)被盜用的“身份圍欄”,防止網(wǎng)絡(luò)滲透的“網(wǎng)絡(luò)圍欄”,防止主機(jī)軟件漏洞入侵的“主機(jī)圍欄”,防止ERP系統(tǒng)原生漏洞入侵的“應(yīng)用圍欄”,防止數(shù)據(jù)刪除或篡改的“數(shù)據(jù)圍欄”。

他們還建立了同城雙活、異地容災(zāi)、三重備份等機(jī)制,保障了老ERP系統(tǒng)的極限生存,即在發(fā)生數(shù)據(jù)刪掉、軟件包甚至備份庫被破壞的情況下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)仍然能夠恢復(fù)。

由于系統(tǒng)存儲(chǔ)容量達(dá)到極限,為了給“老爺車”減負(fù),團(tuán)隊(duì)將一些歷史文檔和舊數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,給生產(chǎn)環(huán)境留下了更多空間。同時(shí)向公司建議,進(jìn)行合同關(guān)閉清理、清除歷史數(shù)據(jù),力求把系統(tǒng)總?cè)萘渴褂谜急瓤刂圃?5%的安全線以下。

經(jīng)過張國(guó)斌團(tuán)隊(duì)的努力,A計(jì)劃取得了良好的進(jìn)展。2019年11月的一個(gè)夜晚,他向陶景文報(bào)告:“現(xiàn)有系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性都得到了有效防護(hù),我們判斷,這臺(tái)‘老爺車’至少可以再跑兩年。”

大家都松了一口氣。

夜晚的園區(qū)燈火通明,后勤部門在辦公樓旁邊的草坪上搭起了“星光夜市”,他們支起帳篷,擺上戶外桌椅,為大家提供免費(fèi)的夜宵。忙碌了一天的員工三兩成群,聚在一起喝咖啡,享用點(diǎn)心和水果。

一旁的步道上,喜歡夜跑的人開始行動(dòng)了,張國(guó)斌也在其中。從他辦公的C區(qū)跑到A區(qū),一個(gè)來回是兩公里,晚上只要有空,他都會(huì)堅(jiān)持跑兩個(gè)來回。跑步的同事不少,在一些有車輛出入的路口,公司貼上了溫馨提示:“星光不問趕路人,夜跑同學(xué)請(qǐng)留心。”張國(guó)斌留意到路邊新建了一排充電樁,好多員工的新能源車正在這里充電,聽說還是免費(fèi)的。他戴著藍(lán)牙耳機(jī),聽著音樂,穿過園區(qū)小樹林,心想,可真是一條“充電”的好路線。

張國(guó)斌并不是一個(gè)特別愛運(yùn)動(dòng)的人,他跑得很慢,或者說只是比走路要稍快一點(diǎn),30分鐘跑完兩個(gè)來回,已是大汗淋漓。和其他夜跑同事不同的是,他不僅是為了健身而跑,更是為了生存而跑。

因?yàn)樗加行难芗膊?,那段時(shí)期越發(fā)嚴(yán)重,醫(yī)生囑咐他一定要減肥,否則可能會(huì)有更壞的情況發(fā)生。于是,在給老ERP系統(tǒng)減負(fù)載的同時(shí),他也給自己制訂了目標(biāo):每個(gè)月必須減重一公斤。最終,他成功減重十多公斤。

他說,那段時(shí)期,他和公司的目標(biāo)是完全一致的,就是要活下來。好消息是,兩者都達(dá)成了目標(biāo)。

1. 大機(jī)切換

為了進(jìn)一步延長(zhǎng)現(xiàn)有系統(tǒng)的生命周期,A計(jì)劃中還有一個(gè)舉措:把原廠的硬件服務(wù)器換掉。

替換硬件服務(wù)器的任務(wù)由周啟濤主導(dǎo)。他是資深ERP專家,在讀研究生期間就學(xué)習(xí)ERP相關(guān)理論,畢業(yè)后在業(yè)界做了4年ERP系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù),之后在華為又做了10年維護(hù)工作,對(duì)原廠ERP系統(tǒng)有著深刻的理解。

華為ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大,對(duì)硬件性能要求非常高,只有原廠的軟硬件一體的機(jī)器才能運(yùn)轉(zhuǎn)起來。一體機(jī)有著炫酷的設(shè)計(jì),外表是銀灰色的工業(yè)化風(fēng)格,鏤空的前柜門上寫著一個(gè)大大的“X”,機(jī)器有2米多高,重量接近3噸,因?yàn)轶w型龐大,所以俗稱“大機(jī)”。

大機(jī)安裝在華為的數(shù)據(jù)中心內(nèi),這是一座有著嚴(yán)密防護(hù)措施的現(xiàn)代化建筑,確保機(jī)器穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。包括周啟濤在內(nèi)的所有工作人員或其他來訪者要進(jìn)入機(jī)房,都要經(jīng)過數(shù)道門禁認(rèn)證,簽署承諾書。

在經(jīng)過堪比機(jī)場(chǎng)安檢的程序后,再換上專用反光背心,還要把手機(jī)所有攝像頭用貼紙封上。踏入機(jī)房,首先會(huì)踩到一塊黏糊糊的膠墊,以粘走鞋底的灰塵。接下來便會(huì)看到一排排比普通人高出一頭的服務(wù)器,64臺(tái)一組,排列得整整齊齊,隨著指示燈的閃爍和散熱風(fēng)扇的嗡鳴聲,這些機(jī)器為華為全球的IT系統(tǒng)提供著算力與存儲(chǔ)空間。

每次進(jìn)入機(jī)房,周啟濤都有一種強(qiáng)烈的秩序感,空間的規(guī)劃、機(jī)器的擺放、線束的布置以及溫度的控制,一切都井井有條。但這種秩序只是一種肉眼可見的表象,在納米尺度的器件之中,在由代碼構(gòu)成的虛擬空間里,隱藏著各種看不見的危機(jī),隨時(shí)都有可能爆發(fā)。

當(dāng)時(shí)正在使用的這組性能強(qiáng)悍的原廠大機(jī),在ERP系統(tǒng)龐大的數(shù)據(jù)負(fù)載之下,也顯得非常脆弱。自2017年春節(jié)投入使用以來,它連續(xù)跑了1000多天,從未休息過。這些年來,它支撐著ERP系統(tǒng)運(yùn)行,經(jīng)歷過無數(shù)次數(shù)據(jù)洪峰,周啟濤團(tuán)隊(duì)小心翼翼地照看著它。

由于被制裁,華為無法購買新的大機(jī),現(xiàn)有大機(jī)也得不到原廠維保,出現(xiàn)重大故障的概率越來越高。周啟濤一直有個(gè)大膽的想法,就是用華為自研的服務(wù)器替換掉原廠大機(jī)。但自研服務(wù)器一直是作為備用機(jī)運(yùn)行的,從未正式啟用。如果直接替換,服務(wù)器CPU(中央處理器)使用率將達(dá)到100%,系統(tǒng)可能會(huì)立刻崩潰。

面對(duì)這個(gè)瓶頸,從業(yè)界招聘來的技術(shù)專家李凌云通過性能優(yōu)化攻關(guān),將原廠大機(jī)的數(shù)據(jù)庫負(fù)載量降低了40%,這使得大機(jī)切換的設(shè)想成為可能。

自研服務(wù)器即將“轉(zhuǎn)正”,這是一次前所未有的嘗試。

2020年8月8日,夜暗如水,辦公樓燈火通明,現(xiàn)場(chǎng)近50人,遠(yuǎn)程200多人,等待大機(jī)切換時(shí)刻的到來。

深夜1點(diǎn),作為現(xiàn)場(chǎng)總指揮,周啟濤一聲令下:“啟動(dòng)大機(jī)切換!”

會(huì)議室里異常安靜,只聽見敲擊鍵盤的聲音,大家的關(guān)注點(diǎn)都集中到了切換大屏。

一切都在有序地進(jìn)行:停應(yīng)用,停服務(wù),停大機(jī)數(shù)據(jù)庫,啟動(dòng)自研服務(wù)器。

“服務(wù)器啟動(dòng)成功!”

“外圍應(yīng)用連接成功!”

“并發(fā)管理啟動(dòng)正常!”

......

工作組成員逐個(gè)檢查驗(yàn)證任務(wù),外圍系統(tǒng)驗(yàn)證也同步啟動(dòng)。

深夜2點(diǎn),正當(dāng)大家準(zhǔn)備松一口氣時(shí),不料各個(gè)驗(yàn)證組陸續(xù)爆發(fā)問題,

讓技術(shù)保障團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)接不暇,問題遲遲無法解決,現(xiàn)場(chǎng)氣氛頓時(shí)緊張起來。

數(shù)據(jù)庫管理員貝承發(fā)緊急進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有部分服務(wù)注冊(cè)不上,技術(shù)人員嘗試各種方法后都不奏效。

深夜2點(diǎn)30分,到了決策點(diǎn),運(yùn)維經(jīng)理請(qǐng)示周啟濤:“并發(fā)管理器和服務(wù)不可用,存在高風(fēng)險(xiǎn),如果分析和恢復(fù)時(shí)間過長(zhǎng),將會(huì)造成大范圍的周邊系統(tǒng)不可用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)停頓。原因還需定位,但是時(shí)間太緊,請(qǐng)決策是否回退。”

維護(hù)團(tuán)隊(duì)近一年的努力,一幕幕在周啟濤眼前閃過,他實(shí)在不想就此放棄,還想給技術(shù)團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取一點(diǎn)時(shí)間。他看了看表說:“還有時(shí)間,大家放松些,繼續(xù)定位問題。”

周啟濤的鎮(zhèn)定給團(tuán)隊(duì)帶來了信心。

切換團(tuán)隊(duì)開始快速排查各種可能。難道域名解析異常了?但域名、網(wǎng)絡(luò)都是正常的,該重啟的都重啟過了。

貝承發(fā)突然想到,5年前他遇到過的一個(gè)類似問題:數(shù)據(jù)庫配置與ERP應(yīng)用配置沖突。這是一個(gè)很隱蔽的軟件缺陷。

隨著一串串指令的輸入,系統(tǒng)成功接通,辦公室里一片歡騰。接下來,團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,完成ERP系統(tǒng)及所有外部應(yīng)用的驗(yàn)證,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),無任何異常。

大機(jī)切換成功完成!

周啟濤看著這個(gè)相識(shí)多年的伙伴被替代,心中竟然有些不舍。不過,這臺(tái)機(jī)器還不會(huì)下崗,它將承擔(dān)新的使命—作為自研服務(wù)器的備用機(jī)。而周啟濤也有了新的使命:從老ERP系統(tǒng)的維護(hù)者,變成新ERP系統(tǒng)的建設(shè)者。在這一刻,人和機(jī)器都在重新定義自身的價(jià)值。

周啟濤撫摸著銀灰色的金屬機(jī)框,自言自語道:“這真是一臺(tái)好機(jī)器。”大機(jī)的一排指示燈在閃爍,仿佛在回應(yīng)他說:“你也是一個(gè)好人。”

“如果機(jī)器擁有意識(shí),你會(huì)甘愿做一個(gè)‘備胎’嗎?”

“我的價(jià)值,是使用我的人來評(píng)價(jià)的。”

“那么,老伙計(jì),再見了。”

“再見了,我會(huì)站好最后一班崗的。”

經(jīng)過一年多的努力,“老爺車”換了新底盤,煥發(fā)出勃勃生機(jī),還可以持續(xù)跑下去。張國(guó)斌團(tuán)隊(duì)贏得了這場(chǎng)生命與時(shí)間的賽跑,為接下來“渡河”行動(dòng)暫時(shí)解除了后顧之憂,提供了5年左右的時(shí)間窗口。

陶景文心里有底了,終于可以擼起袖子,放手一搏了。

 

四、大膽的計(jì)劃

2019年12月20日,深圳,多云轉(zhuǎn)晴。

B計(jì)劃負(fù)責(zé)人常棟在公司食堂吃完早餐,正繞著園區(qū)中的天鵝湖散步。

所謂天鵝湖,其實(shí)就是一個(gè)淺淺的人工湖,因多年前引進(jìn)了兩只黑天鵝而得名,現(xiàn)在它們已經(jīng)繁衍好幾代了??粗t喙黑羽、優(yōu)雅美麗的黑天鵝一家在溫暖的陽光中悠閑地劃著水,常棟很是感慨。

黑天鵝是原產(chǎn)于澳大利亞的珍貴品種,17世紀(jì)以后才被世人知曉,人們常用“黑天鵝”事件來形容那些不可預(yù)測(cè)、小概率而又影響巨大的事情。

過去半年多來,常棟所負(fù)責(zé)的IT應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)生了太多的“黑天鵝”事件,多家西方公司中斷升級(jí)、停止設(shè)備供應(yīng)、撤走維護(hù)專家,在他20年的工作經(jīng)歷中,從未遇到也沒有想到會(huì)發(fā)生這樣的極端情況,這些難以預(yù)測(cè)、不同尋常的事件,完全打亂了原有的IT工作規(guī)劃,給公司業(yè)務(wù)運(yùn)作帶來了致命的威脅。

在他負(fù)責(zé)的B計(jì)劃中,面臨著多座難以逾越的大山:ERP、PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。每一座大山的背后,都站著一個(gè)或幾個(gè)美國(guó)IT巨頭。華為曾經(jīng)站在這些IT巨人的肩膀上,快速提升了全球化經(jīng)營(yíng)與管理能力。現(xiàn)在,被迫走下巨人的肩膀,如何替換掉這些產(chǎn)品,還充滿了迷霧。

今天,會(huì)有一個(gè)重要的決策會(huì)議,他將向華為變革指導(dǎo)委員會(huì)匯報(bào) ERP替換的立項(xiàng)申請(qǐng),如果獲得通過,一場(chǎng)持續(xù)幾年的大戰(zhàn)即將拉開帷幕。

“概率,概率,ERP替換成功的概率能有多少?”他在內(nèi)心問自己。

“或許能有50%的成功率,值得一搏。”一個(gè)聲音說。

“這件事情從來沒有人干過,成功的概率不會(huì)超過10%。”另一個(gè)聲音反對(duì)道。

理智告訴他,ERP替換這條路,不管朝哪個(gè)方向走,成功都將是一個(gè)小概率事件。但凡事皆有可能,現(xiàn)在已經(jīng)沒有退路了,只要有1%的可能,就要做100%的努力。這時(shí),湖中的黑天鵝發(fā)出嘎嘎嘎的叫聲,似乎在對(duì)他說:“事在人為,只要下定決心,為什么就不能逆向創(chuàng)造一個(gè)‘黑天鵝’事件呢?”

決策會(huì)議在培訓(xùn)中心召開,這是一處被蔥郁的樹木和竹林環(huán)繞的區(qū)域,顯得典雅而幽靜。與會(huì)人員都在認(rèn)真聆聽常棟的每一句話,并不時(shí)打斷提問。這個(gè)決策很重要,它關(guān)系到未來幾年數(shù)億美元和數(shù)千人力的投入,更關(guān)系到公司全球業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

常棟是一位專家型主管,任何時(shí)候都充滿干勁。他在華為流程IT部門工作了20年,負(fù)責(zé)過架構(gòu)規(guī)劃、應(yīng)用開發(fā)與實(shí)施等各環(huán)節(jié)工作,對(duì)ERP 系統(tǒng)有著深入的理解。

他提交的立項(xiàng)申請(qǐng),實(shí)際上也就是“強(qiáng)渡大渡河”的實(shí)施計(jì)劃。在這個(gè)計(jì)劃里,他提出了兩個(gè)關(guān)鍵步驟:第一步“解耦”,把原廠ERP系統(tǒng)從幾百個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來,理順各種接口關(guān)系;第二步“換芯”,開發(fā)新的ERP系統(tǒng)核心模塊,并在全球200多家子公司里替換掉原系統(tǒng)。

這兩步看起來簡(jiǎn)單,實(shí)施起來卻異常復(fù)雜。其中最核心的約束條件是:在ERP系統(tǒng)的替換過程中,要保證全球業(yè)務(wù)運(yùn)作不受影響,保證數(shù)以億計(jì)的數(shù)據(jù)不能出錯(cuò)。這相當(dāng)于在飛行中換發(fā)動(dòng)機(jī),在業(yè)界完全沒有先例。計(jì)劃中需要用到的許多關(guān)鍵技術(shù)和能力,現(xiàn)在還很不成熟,甚至還沒有被開發(fā)出來。

這真是一個(gè)大膽的計(jì)劃!盡管大家還有很多的顧慮,但委員會(huì)經(jīng)過集體表決,最終同意ERP替換立項(xiàng),并明確了總體目標(biāo):面向未來打造云化、服務(wù)化的泛ERP架構(gòu),用3年時(shí)間完成新ERP主體建設(shè),5年完成覆蓋。

1. 解開一團(tuán)亂麻

從規(guī)劃到實(shí)施是一個(gè)艱難的過程,第一步“解耦”工作就面臨極大挑戰(zhàn)。

經(jīng)過前期摸底,ERP系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)有著極其復(fù)雜的關(guān)聯(lián),共計(jì)有 3950個(gè)業(yè)務(wù)連接點(diǎn),2.7萬多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)出口,關(guān)系盤根錯(cuò)節(jié),猶如一團(tuán)亂麻,老系統(tǒng)不解開,新系統(tǒng)就無法啟動(dòng)重構(gòu)。這個(gè)難題,讓總架構(gòu)師盧強(qiáng)夜不能寐。

盧強(qiáng)有著20年數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷了多個(gè)變革項(xiàng)目的洗禮,他經(jīng)驗(yàn)豐富、視野寬廣,懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù),是一位儒雅的學(xué)術(shù)型主管。他一直在思考,如何從一團(tuán)亂麻中理清ERP系統(tǒng)的邊界,能否找到一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的模型,讓所有人都能夠理解、達(dá)成共識(shí),并以這個(gè)模型為基礎(chǔ)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。

一天晚上,在項(xiàng)目例會(huì)結(jié)束之后,他獨(dú)自坐在會(huì)議室,又陷入了沉思。

這是一間典型的華為會(huì)議室,前方是一塊大型液晶屏,兩側(cè)各有兩塊智慧屏,各種音頻、多媒體、網(wǎng)絡(luò)和智能化設(shè)備一應(yīng)俱全,能夠支持全球上百人開視頻會(huì)議和進(jìn)行研討。在幾盞明亮的水晶吊燈下,是一張十多米的長(zhǎng)條實(shí)木會(huì)議桌,正對(duì)桌子的墻壁上,掛著一個(gè)大石英鐘。

“嘀嗒、嘀嗒、嘀嗒”,時(shí)間一秒一秒流逝,夜深人靜,石英鐘的嘀嗒聲格外清晰。盧強(qiáng)盯著表盤上的羅馬數(shù)字和交錯(cuò)的指針,想起了當(dāng)年在大學(xué)物理課堂上,老師講相對(duì)論,說時(shí)間本質(zhì)上是不存在的,時(shí)間只是人類的幻覺。是啊,時(shí)、分、秒,乃至日、月、年,都是基于地球、月球和太陽之間空間運(yùn)動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)換,是人類定義出來的概念。

因?yàn)橛辛司_的鐘表,無形的時(shí)間才得以直觀地呈現(xiàn)給每個(gè)人,大規(guī)模的社會(huì)分工與協(xié)作也才成為可能。但與此同時(shí),人們的各種活動(dòng)也被時(shí)間所驅(qū)動(dòng)、所約束,被分割成一個(gè)個(gè)的碎片。

比如說,接到一個(gè)電話,你必須在幾秒之內(nèi)進(jìn)行思考并給予回應(yīng);回一個(gè)信息,你有幾分鐘的時(shí)間來考慮措辭;開一次會(huì),差不多一兩個(gè)小時(shí),你可以接收和處理較多的信息;而對(duì)于一些重要且復(fù)雜的事情,你必須以日、月甚至年為單位來應(yīng)對(duì)。

時(shí)間,時(shí)間,時(shí)間,普通而又神秘的時(shí)間,這個(gè)由人類創(chuàng)造出來又束縛住人的概念,對(duì)人也好,對(duì)萬事萬物也好,都是一個(gè)天然的分割模型。

與ERP相關(guān)的數(shù)以百計(jì)的系統(tǒng),是不是同樣也可以從時(shí)間維度進(jìn)行分割?有一些系統(tǒng)像秒針一樣,實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù);有一些系統(tǒng)像時(shí)針一樣,可以較長(zhǎng)時(shí)間不動(dòng);還有一些系統(tǒng)介于二者之間,就像分針一樣。

過一次思想實(shí)驗(yàn),盧強(qiáng)提出了“秒針、分針、時(shí)針”的模型,以此來界定 ERP系統(tǒng)的邊界,開展頂層設(shè)計(jì)工作。

“秒針”指實(shí)時(shí)交互數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)作業(yè)系統(tǒng),包括供應(yīng)、采購、銷售、財(cái)經(jīng)等200多個(gè)自研IT應(yīng)用,它們與ERP系統(tǒng)相互連接,每一單采購合同的履行、每一個(gè)產(chǎn)品的完工下線、每一次庫存的進(jìn)出貨,都要在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行交易結(jié)果的記錄;“時(shí)針”指定期披露的報(bào)告系統(tǒng),這部分?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)對(duì)的是月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),并不需要實(shí)時(shí)變動(dòng),只有在特定時(shí)間點(diǎn)需要提??;而介于二者之間的“分針”,就是ERP核心系統(tǒng),負(fù)責(zé)從交易到核算的處理,存放的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最核心的主干數(shù)據(jù),要準(zhǔn)確地和“秒針”“時(shí)針”進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,以確保業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一致。

在老ERP系統(tǒng)中,“秒針”“分針”“時(shí)針”是糾纏在一起的,華為要構(gòu)建新的ERP系統(tǒng),首先要順著這個(gè)線頭,把業(yè)務(wù)系統(tǒng)剝離開,即解耦。解耦過程就像庖丁解牛,莊子筆下的庖丁從剛剛?cè)胄袝r(shí)“所見無非牛者”,到游刃有余時(shí)“未嘗見全牛也”,是因?yàn)樗淹耆聪ち伺5纳眢w結(jié)構(gòu)。在盧強(qiáng)的腦海中,他已經(jīng)洞穿了ERP系統(tǒng)這條“整牛”內(nèi)部的經(jīng)絡(luò),接下來的解耦工作也就游刃有余了。

經(jīng)過項(xiàng)目組幾個(gè)月的努力,“秒針”系統(tǒng)中,3950個(gè)集成點(diǎn)減少了 70%。以上,同時(shí)490萬行定制代碼精簡(jiǎn)了一半;“時(shí)針”系統(tǒng)中,7組報(bào)告用表(每組共1198張表)合并為了1組。被解耦的部分回歸各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由業(yè)務(wù)各自管理,ERP系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)了瘦身。

而ERP統(tǒng)核心部分的“分針”,由于各模塊間耦合性很強(qiáng),專家組在進(jìn)一步的“換芯”方式上發(fā)生了激烈的爭(zhēng)論,最終達(dá)成一致,決定以法人子公司維度進(jìn)行“換芯”,并以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)出新系統(tǒng)上線的切換方案。

一團(tuán)亂麻終于解開了!20多年來,華為第一次厘清了ERP系統(tǒng)的邊界,第一次把這塊“歐美磚”抽了出來,這讓大家看到了前方的曙光。

2. “換芯”之路

但是,針對(duì)第二步“換芯”的設(shè)計(jì),比想象的還要困難。現(xiàn)有項(xiàng)目成員去都是ERP系統(tǒng)的使用者,熟悉原廠ERP架構(gòu),最容易想到的方案就是參照原廠系統(tǒng)“照葫蘆畫瓢”。

但原廠ERP系統(tǒng)使用的是軟硬件一體機(jī)的設(shè)計(jì),其數(shù)據(jù)庫是全球排名第一的產(chǎn)品,性能強(qiáng)悍,單一數(shù)據(jù)庫可支撐170T數(shù)據(jù)量,而華為受到制裁限制,能夠獲得的開源數(shù)據(jù)庫只能支撐4T數(shù)據(jù)量,與原廠有幾十倍的差距,無法按軟硬件一體式的方式來進(jìn)行設(shè)計(jì)。

也就是說,“原樣照搬”這條路走不通。“換芯”方向陷入迷茫。

2020年除夕前一天,陶景文召集了一次茶話會(huì),專門討論ERP系統(tǒng)“換芯”的方向。

一位資深專家談起公司過去進(jìn)行IT建設(shè)時(shí),過于強(qiáng)調(diào)“用歐美磚修長(zhǎng)城”,導(dǎo)致對(duì)國(guó)外產(chǎn)品的嚴(yán)重依賴,而且使流程IT部門在軟件開發(fā)能力上的儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。

“我們不能用今天的變量來談?wù)撨^去的事情,那個(gè)時(shí)代華為采用軟件包驅(qū)動(dòng)是最佳選擇,軟件包承載了業(yè)界最佳實(shí)踐,即使到今天,如果有合適的可用軟件包,公司仍然堅(jiān)持與伙伴開放合作的態(tài)度。”陶景文說,“公司是希望IT人員聚焦‘修好長(zhǎng)城’,而不是聚焦‘造磚’。我們需要思考的是,為什么這些磚一塊塊堆疊混亂,別人拿走一塊磚頭,整個(gè)長(zhǎng)城就要倒了?這對(duì)未來我們?cè)诩軜?gòu)上、技術(shù)上有什么啟發(fā)?”

會(huì)議達(dá)成了第一個(gè)共識(shí):不要抱怨過去,要面向未來。

接下來又有人提議,以當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的能力,在ERP替換上,應(yīng)該以“逃生”為主,采取“保守治療”,慎用新技術(shù)和新方案。

陶景文不同意這種看法,他說:“ERP系統(tǒng)不是一個(gè)新鮮事物,本質(zhì)是工業(yè)化時(shí)代的一種計(jì)劃管理系統(tǒng),其精神內(nèi)核是工業(yè)文明。最近10年,智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型在全世界已呈燎原之勢(shì),但傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)還沒有進(jìn)行革命性的演進(jìn)。華為要替換掉工業(yè)時(shí)代的成熟軟件產(chǎn)品,是因?yàn)闀r(shí)代環(huán)境把我們逼上了梁山,但是站在另外一個(gè)角度上看,時(shí)代也賦予我們創(chuàng)新和超越的機(jī)遇。”

他提議,項(xiàng)目組要在未來3年內(nèi),站在數(shù)字化、智能化時(shí)代的前沿,重新定義ERP,而非照搬西方國(guó)家廠家的產(chǎn)品。ERP項(xiàng)目的愿景,是要面向未來打造一個(gè)真正云化、服務(wù)化、自主可控的核心商業(yè)系統(tǒng)!

原樣照搬只能永遠(yuǎn)落后,有樣學(xué)樣的結(jié)果很可能是像邯鄲學(xué)步一樣,最后連自己怎么走路都不會(huì)了。重新定義ERP,是一條激蕩人心的路,也可能唯一可行的路。

“萬物皆有裂縫,那是光照進(jìn)來的地方!”(There is a crack in everything, that’s how the light gets in.)萊昂納德·科恩的這句歌詞,就是這一刻的真實(shí)寫照。常棟看到了B計(jì)劃的曙光。

項(xiàng)目組決定,在基于華為能夠獲得的軟硬件產(chǎn)品基礎(chǔ)之上,打破原廠 ERP架構(gòu)的思維慣性,大膽應(yīng)用云原生、元數(shù)據(jù)多租、實(shí)時(shí)智能等新技術(shù),通過系統(tǒng)工程創(chuàng)新,用“三流器件”打造一流產(chǎn)品,不僅實(shí)現(xiàn)“逃生”的目標(biāo),還要在產(chǎn)品性能上超越原廠ERP系統(tǒng)。

這是一個(gè)宏偉的愿景。項(xiàng)目組給華為未來的ERP系統(tǒng)取了一個(gè)響亮的名字:

MetaERP。這個(gè)ERP將采用元數(shù)據(jù)(MetaData)驅(qū)動(dòng)的技術(shù)架構(gòu),大幅提高用戶需求定義和靈活編排的響應(yīng)效率;同時(shí),“meta”直譯為“元”,是初始的、為首的、基礎(chǔ)性的意思,也包含超越的含義,這也意味著,MetaERP將是對(duì)傳統(tǒng)ERP的一次超越。

盧強(qiáng)帶領(lǐng)架構(gòu)師團(tuán)隊(duì)開啟了頂層設(shè)計(jì)的探索,比如,采取微服務(wù)和分布式云化的整體架構(gòu),借鑒“書同文,車同軌”的思想統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),采取“總體控制”和“業(yè)務(wù)流”的設(shè)計(jì),保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。

頂層設(shè)計(jì)的每一項(xiàng)策略和原則,很多時(shí)候都是在各種困難和限制條件約束之下的無奈選擇,也是前人沒有做過的選擇,但專家團(tuán)隊(duì)通過系統(tǒng)性思考,大膽采用新的設(shè)計(jì)思想,這些被逼無奈的選擇往往又被變成最佳選擇。

為了驗(yàn)證這些設(shè)想的可行性,項(xiàng)目組決定,先以一家規(guī)模中等的子公司作為標(biāo)靶,開發(fā)出一個(gè)輕量級(jí)的ERP系統(tǒng),率先進(jìn)行“換芯”驗(yàn)證,“強(qiáng)渡”成功后,再逐步擴(kuò)展到全球其他區(qū)域

五、強(qiáng)渡

華為馬來西亞代表處位于馬來西亞首都吉隆坡的市中心,這里有高聳入云的地標(biāo)雙子塔,有綠草如茵的獨(dú)立廣場(chǎng),也有充滿煙火氣的美食街。這里業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,差旅便利,也是華為亞太區(qū)總部、賬務(wù)共享中心的所在地。按照ERP項(xiàng)目計(jì)劃,ERP替換的首場(chǎng)“強(qiáng)渡”戰(zhàn)役將在這里打響。

在馬來西亞的首場(chǎng)“強(qiáng)渡”是一項(xiàng)協(xié)同作戰(zhàn)任務(wù),主要工作大都在網(wǎng)絡(luò)空間完成,吉隆坡、深圳、成都、西安等地的項(xiàng)目成員將用一年的時(shí)間來驗(yàn)證和試點(diǎn)MetaERP。切換時(shí)間定2021年中。

號(hào)角吹響,倒計(jì)時(shí)開始,項(xiàng)目組開始緊急動(dòng)員,從全球各地調(diào)集人手,組建起一支支攻堅(jiān)隊(duì)伍。

1. 緊急動(dòng)員

侯軍是成都賬務(wù)共享中心的一名會(huì)計(jì),他在華為財(cái)務(wù)的不同崗位已經(jīng)工作了十多年,先后在深圳、阿根廷工作,如今回到成都,這里的生活節(jié)奏讓他很是愜意。他以為自己會(huì)繼續(xù)這樣下去,在天府之國(guó)過著波瀾不驚的生活。

深秋的一個(gè)午后,主管飛哥和他的一次談話,打破了這份安逸和寧靜。

“機(jī)關(guān)有個(gè)項(xiàng)目需要你出差支持一下。”

“具體做什么呢?多長(zhǎng)時(shí)間?”

“我也不是很清楚,你去了就知道了。”

“‘猴’哥,你這是要去做秘密工作了。”旁邊的同事笑嘻嘻地對(duì)他說。

從成都飛往深圳的途中天氣很好,他透過舷窗看到蜿蜒的河流、連綿的群山以及一條條高速公路交織而成的優(yōu)美線條,猜想著此行的種種可能,但一直沒有頭緒。

剛到深圳,侯軍就被叫到一個(gè)封閉會(huì)議室。滿滿一屋子人,他只和其中一位同事打過照面。雙方眼神一交會(huì),立即明白,兩人都不知道接下來要干什么。會(huì)議一開始,領(lǐng)導(dǎo)就強(qiáng)調(diào)保密原則,并給每人發(fā)了一份文件,要求大家現(xiàn)場(chǎng)簽訂保密協(xié)議,侯軍腦海中立即浮現(xiàn)出電視劇中研發(fā)“兩彈一星”的場(chǎng)景。

就這樣,他開始了神秘的3年ERP之旅。

像侯軍一樣,數(shù)以萬計(jì)的華為員工為保障業(yè)務(wù)連續(xù),已經(jīng)習(xí)慣了被拉進(jìn)各種緊急項(xiàng)目,一種在無形中彌漫的危機(jī)感促使大家不問緣由、不講條件地努力工作。那段時(shí)間,華為內(nèi)部到處都貼著一張“爛飛機(jī)”照片,這是二戰(zhàn)中蘇軍的一架伊爾-2飛機(jī),被打得像篩子一樣仍在安全飛行。這張照片激勵(lì)著大家努力“補(bǔ)洞”,ERP系統(tǒng)就是這架“爛飛機(jī)”上的一個(gè)“大洞”。

陳薇林是一個(gè)不甘于現(xiàn)狀、喜歡挑戰(zhàn)的人。制造項(xiàng)目接口人找他溝通,問他是否愿意加入ERP項(xiàng)目,至于參加項(xiàng)目做什么,暫時(shí)不能透露。聯(lián)想到當(dāng)時(shí)的外部環(huán)境,他大概猜到了要做什么,義無反顧地加入了團(tuán)隊(duì)。

一天下午,終端的王如剛突然接到主管的電話:“如剛,有個(gè)重要的保密項(xiàng)目需要人牽頭,這個(gè)項(xiàng)目要求很高,我們?cè)u(píng)估你最適合,你有沒有興趣?”王如剛二話沒說,直接應(yīng)允下來。到了項(xiàng)目組,他才知道自己要負(fù)責(zé)所有終端相關(guān)的ERP系統(tǒng)測(cè)試。

姚嬌龍加入項(xiàng)目組的第一感受是“華為太瘋狂了,太敢了”,她突然覺得自己站在了時(shí)代的風(fēng)口浪尖,內(nèi)心非常激動(dòng)。但她很自信:“我們這段工作的小浪花,注定要被寫入華為公司甚至中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展史之中。”

唐志高是一個(gè)在技術(shù)上很有追求的IT男,他認(rèn)為,經(jīng)過多年積累,華為已經(jīng)具備了足夠的能力。他在心里暗暗憋了一股勁兒:我們不比任何人差,要做就做一個(gè)超越原有系統(tǒng)的軟件。他在辦公室里大喊:“程序員的春天來了!”

……

一場(chǎng)大規(guī)模的集結(jié)和動(dòng)員,就這樣悄悄地展開了。

財(cái)經(jīng)、供應(yīng)鏈、采購等業(yè)務(wù)部門都在盡最大努力調(diào)配資源,將資源優(yōu)先投入ERP項(xiàng)目,大量經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)專家加入了進(jìn)來。

多家與華為長(zhǎng)期合作的咨詢公司,在短時(shí)間內(nèi)提供了上千份簡(jiǎn)歷,協(xié)助篩選了近20名來自世界各地的頂級(jí)顧問加入項(xiàng)目組。

在軟件上和我們長(zhǎng)期合作的伙伴公司,也通過各種渠道挖掘資源,召回有ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的老員工,將優(yōu)質(zhì)資源向ERP項(xiàng)目?jī)A斜。

“若有戰(zhàn),召必回。”退休員工聞?dòng)?,也紛紛表示愿意貢獻(xiàn)力量,十多位退休員工返回公司,以獨(dú)立顧問身份加入了項(xiàng)目組。

各團(tuán)隊(duì)加大了專業(yè)人員招聘。流程IT人力資源部組建了一支特別招聘隊(duì)伍,通過各種渠道,累計(jì)瀏覽了5萬多份簡(jiǎn)歷,聯(lián)系了1萬多人,經(jīng)過面談交流,前前后后共吸引了300多名優(yōu)秀人才入職。短短幾個(gè)月時(shí)間,一支上千人的團(tuán)隊(duì)集結(jié)到位。

這是一次緊急動(dòng)員,也是一次自發(fā)的動(dòng)員。華為過去很多重要的變革項(xiàng)目,大都需要在公司層面大張旗鼓地宣傳動(dòng)員,項(xiàng)目經(jīng)理還得拿著“令箭”,請(qǐng)求業(yè)務(wù)部門投入資源,而ERP項(xiàng)目可能是唯一一個(gè)不需要?jiǎng)訂T的變革項(xiàng)目。

危機(jī)下的恐懼感和緊迫感,是變革項(xiàng)目最主要的驅(qū)動(dòng)因素。ERP項(xiàng)目是一個(gè)自帶危機(jī)感的項(xiàng)目,就像華為其他很多業(yè)務(wù)連續(xù)性項(xiàng)目一樣,在美國(guó)制裁令被簽署的那一刻,主要的動(dòng)員工作其實(shí)就已經(jīng)完成了。尤其當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)與個(gè)人價(jià)值能夠無縫匹配時(shí),這種危機(jī)感就自動(dòng)轉(zhuǎn)換為使命感,即使是一群平凡的人,也能迸發(fā)出巨大的熱情與創(chuàng)造力。

2. 大兵團(tuán)作戰(zhàn)

ERP項(xiàng)目共設(shè)立12個(gè)子項(xiàng)目組,投入1800人,高峰期有3000多人,管理體系龐大、運(yùn)作復(fù)雜。由于項(xiàng)目工作具有臨時(shí)性、跨領(lǐng)域等特點(diǎn),如何讓這個(gè)超大團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)作、不打亂仗,朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)呢?

常棟有豐富的變革項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),作為ERP項(xiàng)目一線作戰(zhàn)“司令員”,他知道,變革項(xiàng)目是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)力是變革的第一生產(chǎn)力,當(dāng)務(wù)之急是把項(xiàng)指揮系統(tǒng)建立起來。在華為,一般變革項(xiàng)目組都會(huì)單獨(dú)成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)決策。常棟一盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)ERP牽涉面太廣,基本涵蓋了公司各大領(lǐng)域,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)組不好組建。

“那你干脆不要搞領(lǐng)導(dǎo)組了,就把ESC(變革指導(dǎo)委員會(huì))作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,我們來給你站臺(tái)。”ESC主任對(duì)他說,“這是ESC管IFS(集成財(cái)經(jīng)服務(wù))最重要的項(xiàng)目,如果說未來幾年我們只做一個(gè)變革項(xiàng)目,那就是 ERP替換。”

有了領(lǐng)導(dǎo)層的堅(jiān)定支持,常棟和ERP項(xiàng)目經(jīng)理張曉燕設(shè)計(jì)了大兵團(tuán)作戰(zhàn)的三層指揮系統(tǒng):第一層是ESC會(huì)議層,負(fù)責(zé)項(xiàng)目方向和重大事項(xiàng)決策,并構(gòu)建ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力,凝聚共識(shí);第二層是項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議層,負(fù)責(zé)方案、范圍及資源投入決策,推動(dòng)項(xiàng)目關(guān)鍵問題解決及風(fēng)險(xiǎn)決策;第三層是項(xiàng)目交付例會(huì)層,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目落地執(zhí)行,通過縱向產(chǎn)品管理和橫向業(yè)務(wù)流管理,做好“整車”拼裝。

這是一個(gè)高效的扁平化指揮系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行貫通,保障了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)令行禁止、使命必達(dá)。

隨著深入項(xiàng)目,遭遇各種難題,項(xiàng)目組成員最初的熱情開始消退,信心不足的問題開始浮現(xiàn)。上千人的組織運(yùn)作,如何讓上下形成共識(shí),統(tǒng)一思想,凝聚團(tuán)隊(duì)力量?常棟認(rèn)識(shí)到,各模塊產(chǎn)品經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵,把這一層骨干的思想做通,消除他們的畏難情緒,相應(yīng)隊(duì)伍的執(zhí)行力就會(huì)大幅提升。他決定要不斷地給這一層主管強(qiáng)化項(xiàng)目愿景。項(xiàng)目組開展了20多場(chǎng)次的研討會(huì)、動(dòng)員會(huì),不斷凝聚共識(shí),強(qiáng)化信心。

2020年年底,首場(chǎng)“強(qiáng)渡”的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓地推進(jìn),一場(chǎng)大規(guī)模的“ERP項(xiàng)目啟航大會(huì)”召開了。會(huì)場(chǎng)設(shè)在培訓(xùn)中心主樓,在能容納200多人的階梯教室里,紅底白字的大幅標(biāo)語格外醒目—“不相信有完成不了的任務(wù),不相信有克服不了的困難”。

這次動(dòng)員會(huì)有一個(gè)宣誓環(huán)節(jié),因此,這些平日里不修邊幅的IT人都穿上了西裝,打上了領(lǐng)帶,顯得格外精神。有人在座位上不停地轉(zhuǎn)動(dòng)脖頸,拉扯襯衣,顯然,他們還沒有習(xí)慣穿正裝。

“ERP替換項(xiàng)目的來源是為了活下去,但我們絕不僅僅是為了活下去,而是要面向未來,打造全球最具競(jìng)爭(zhēng)力的云原生企業(yè)管理平臺(tái)。”常棟的講話很有鼓動(dòng)性,“最理解華為ERP20年建設(shè)歷程與發(fā)展脈絡(luò)的就是我們這群人,ERP項(xiàng)目相當(dāng)于華為的‘兩彈一星’項(xiàng)目,我們不能把這個(gè)大難題留給下一個(gè)IT人,而是要讓他們從一開始就能夠甩開桎梏,昂首闊步向前走。”

“ERP替換不是逃生,而是新生!”這句擲地有聲的話,獲得了全場(chǎng)與會(huì)者的熱烈掌聲。大家起立宣誓:“作為ERP變革項(xiàng)目組的成員,我們深刻理解項(xiàng)目的愿景和使命,我們承諾,保證在2021年完成馬來西亞子公司的切換驗(yàn)證。除了勝利,我們無路可走,請(qǐng)項(xiàng)目組全體人員監(jiān)督。”

最后是全體大合唱:“團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼……”

每一次會(huì)議都像是一次“充電”,鼓舞人心的演講、熱烈的討論,激情與熱忱在會(huì)場(chǎng)中彌漫,團(tuán)隊(duì)成員的畏難情緒逐漸消散。

在大兵團(tuán)的集結(jié)中,每個(gè)人都是變革的踐行者,都在積蓄變革的力量。

他們爭(zhēng)執(zhí)著不完美的方案,精細(xì)打磨著每一段代碼;他們參加一個(gè)個(gè)深夜項(xiàng)目緊急會(huì)議,討論著項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);他們分工不同,卻從不計(jì)較是臺(tái)前還是幕后。會(huì)議室的燈光深夜熄滅后,空氣中還留存著剛剛激烈討論的余溫。

3. 不完美的方案

馬來西亞子公司MetaERP涉及數(shù)十個(gè)產(chǎn)品模塊的開發(fā),各團(tuán)隊(duì)通過對(duì)老ERP系統(tǒng)的解耦,吃透原理,開始構(gòu)建新產(chǎn)品。承擔(dān)產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的是一支支年輕的初創(chuàng)隊(duì)伍,他們沒有豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),卻無所畏懼。他們通過開發(fā)產(chǎn)品和各種測(cè)試,在極短的時(shí)間內(nèi)構(gòu)建出了新系統(tǒng)的雛形。

就在各產(chǎn)品模塊開發(fā)同步推進(jìn)時(shí),2021年1月,財(cái)經(jīng)應(yīng)付模塊卻傳來了壞消息—上線測(cè)試遭遇失敗,有可能拖延整體進(jìn)度。產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)迎來了至暗時(shí)刻。

造成測(cè)試失敗的原因是方案設(shè)計(jì)存在缺陷,要修復(fù)這個(gè)缺陷,項(xiàng)目周期可能需要額外增加3個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。

壓力很快傳遞到了兩位女將身上。一位是ERP財(cái)經(jīng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人劉潤(rùn)玲,另一位是ERP項(xiàng)目經(jīng)理張曉燕。

劉潤(rùn)玲曾做過多個(gè)IT產(chǎn)品的架構(gòu)師,擁有豐富的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也是一位追求完美的方案設(shè)計(jì)師。她之所以加入華為,就是因?yàn)樾闹杏幸粋€(gè)鑄造殿堂級(jí)產(chǎn)品的架構(gòu)之夢(mèng)。在她的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)經(jīng)IT團(tuán)隊(duì)總是能夠從用戶角度出發(fā),用相對(duì)完美的方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT的共贏。

但是,這一次她遇到了挑戰(zhàn)。

應(yīng)付模塊涉及資金安全,本著謹(jǐn)慎為上的原則,過去10年都沒有做架構(gòu)調(diào)整,很多新需求是通過不斷打補(bǔ)丁來解決的,因此財(cái)經(jīng)領(lǐng)域希望借此次機(jī)會(huì),進(jìn)行一次大的架構(gòu)調(diào)整,一次性解決歷史問題。劉潤(rùn)玲也支持這個(gè)完美架構(gòu),但由于時(shí)間緊迫,方案設(shè)計(jì)存在嚴(yán)重缺陷,無法通過測(cè)試。

現(xiàn)在,有兩種選擇:一是繼續(xù)修改完美方案,代價(jià)是延長(zhǎng)MetaERP整體上線時(shí)間;二是采取基于原有架構(gòu)的妥協(xié)方案,先保障MetaERP在馬來西亞子公司上線,以后再解決歷史問題。

劉潤(rùn)玲站在業(yè)務(wù)角度,堅(jiān)持完美方案。她初步判斷,妥協(xié)方案不足以支持系統(tǒng)上線。

張曉燕是一位理性主義者,作為ERP項(xiàng)目經(jīng)理,她的壓力來自項(xiàng)目整體進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管控。她認(rèn)為,保障切換時(shí)間是第一要?jiǎng)?wù),有多種方法可以使IT系統(tǒng)跑起來,哪怕這是一個(gè)不完美的方案。

兩位女將各執(zhí)一詞,誰也說服不了誰。于是,她們決定各自尋求同盟軍。劉潤(rùn)玲找到總體組專家溝通,他們也認(rèn)同新的架構(gòu)方案,站在了她的一邊。張曉燕去找財(cái)經(jīng)領(lǐng)域主管溝通,優(yōu)先保障項(xiàng)目按時(shí)上線,也得到了對(duì)方的理解。

最后的決策時(shí)刻到了。

劉潤(rùn)玲再次提出她的完美方案,張曉燕再次反對(duì):“大家不要把產(chǎn)品架構(gòu)和功能實(shí)現(xiàn)的權(quán)重看得過高,ERP是一個(gè)系統(tǒng)工程,產(chǎn)品建設(shè)只占三分之一,數(shù)據(jù)割接和驗(yàn)證同樣重要。我們要綜合考慮項(xiàng)目進(jìn)度。”

決策會(huì)開了將近三個(gè)小時(shí),劉潤(rùn)玲三次哭著走出會(huì)議室,哭完了再回來爭(zhēng)論。最終,她妥協(xié)了:“為了項(xiàng)目的整體進(jìn)展,我服從集體決策,但是我保留自己的專業(yè)判斷。”

劉潤(rùn)玲哭紅的眼睛里帶著委屈,但語氣堅(jiān)定。在集體利益和個(gè)人判斷之間,她畫了一條線,接受妥協(xié)方案的同時(shí),保留了內(nèi)心的完美追求。

劉潤(rùn)玲是一位職業(yè)經(jīng)理人,知道自己必須盡快轉(zhuǎn)換角色,保證項(xiàng)目成功。應(yīng)付模塊的七八十名開發(fā)人員在武漢辦公,有些還是合作伙伴員工,上線測(cè)失敗后,大家都覺得拖了項(xiàng)目后腿,無形的壓力籠罩著團(tuán)隊(duì)。劉潤(rùn)玲變成了妥協(xié)方案的布道者,不僅給開發(fā)團(tuán)隊(duì)宣講方案,還要做大家的思想工作。

為了給團(tuán)隊(duì)打氣,劉潤(rùn)玲和常棟一起到武漢和大家溝通。晚上聚餐,到了19點(diǎn)半,飯桌上的大部分人都戴上耳機(jī),開始開例會(huì),盤點(diǎn)當(dāng)天的測(cè)試問題單。常棟站起來說:“弟兄們,大家能不能先停一分鐘,先一起敬杯酒。實(shí)在脫不開身的,就趕緊吃飽回去加班吧。”

回到深圳,劉潤(rùn)玲就大病一場(chǎng)。

應(yīng)付模塊的測(cè)試投入了160多人,使用了5萬多個(gè)測(cè)試用例,大家都在爭(zhēng)分奪秒,要把耽誤的時(shí)間趕回來。

4月14日,第一封用戶驗(yàn)收測(cè)試日?qǐng)?bào)顯示,測(cè)試通過率僅19%。

5月23日,用戶驗(yàn)收測(cè)試待IT解決問題數(shù)超過300個(gè)。

團(tuán)隊(duì)承受著巨大的壓力和矛盾的心理。一方面為了質(zhì)量達(dá)標(biāo),希望做更多更細(xì)致的測(cè)試,另一方面是每天都在增長(zhǎng)的遺留問題數(shù)。

“大家跟我走,一起去武漢現(xiàn)場(chǎng),將問題攻關(guān)清零。絕不能拖項(xiàng)目后腿!”剛接管應(yīng)付模塊開發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理梁立平帶隊(duì)前往中國(guó)光谷支援,每天奮戰(zhàn)到凌晨?jī)扇c(diǎn)。光谷位置比較偏,有人家養(yǎng)雞,大家常常是在雞鳴聲中進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。

劉潤(rùn)玲每天都在關(guān)注高水位的問題數(shù)量,她把自己的辦公位搬到了應(yīng)付項(xiàng)目組,與團(tuán)隊(duì)一起熬夜測(cè)試。她沒有責(zé)怪團(tuán)隊(duì),反而組織部門活動(dòng),強(qiáng)制大家休息調(diào)整,讓大家緊繃的神經(jīng)得到放松,舒緩了長(zhǎng)久以來的疲憊。

張曉燕也搬過來幫忙,她專門組建了一個(gè)測(cè)試團(tuán)隊(duì),與劉潤(rùn)玲并肩作戰(zhàn),幫她協(xié)調(diào)周邊資源,緩解應(yīng)付團(tuán)隊(duì)的壓力。

大家拼盡全力,6月底,待解決的問題數(shù)終于降到了20個(gè)以內(nèi)。8月20日,問題清零!

應(yīng)付產(chǎn)品終于度過了至暗時(shí)刻,在最后關(guān)頭追趕上了大部隊(duì)。這個(gè)不完美的方案,經(jīng)過失敗與重生的重重磨礪,終于站了起來。

沒有完美的方案,也沒有完美的英雄。

后來,在MetaERP于馬來西亞成功上線后的第二天,劉潤(rùn)玲找到常棟溝,還沒開口,她的眼淚就掉了下來。這時(shí)常棟才知道,在項(xiàng)目攻關(guān)的關(guān)鍵階段,劉潤(rùn)玲的母親身患重病,她擠不出時(shí)間照顧母親,覺得很愧疚?,F(xiàn)在,項(xiàng)目有了階段性進(jìn)展,她申請(qǐng)退休,回家照顧母親。

在大家眼中,劉潤(rùn)玲是一位廣受尊敬和喜愛的同事。員工們都親切地稱呼她為潤(rùn)玲姐,認(rèn)為她是最好、最美的領(lǐng)導(dǎo)。即便在團(tuán)隊(duì)有200多人的時(shí)候,她仍然記得住每位員工的名字;即使常常忙碌到深夜,她也要擠出就餐時(shí)間與團(tuán)隊(duì)成員交流。她的退休決定讓所有人都覺得惋惜……

4. 人拉肩扛

而對(duì)張曉燕來說,她即將迎來一次大考——MetaERP在馬來西亞子公司上線。幾千人沒日沒夜的努力,幾千項(xiàng)任務(wù)的協(xié)同管理,無數(shù)缺陷、問題與風(fēng)險(xiǎn)處置,都要在這一刻得到驗(yàn)證。而馬來西亞子公司的這場(chǎng)首戰(zhàn),也和真實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)上的遭遇戰(zhàn)一樣,是在沒有準(zhǔn)備好的情況下就打響了。張曉燕心里清楚,在華為,任何困難都不是借口,目標(biāo)是不能動(dòng)搖的,人拉肩扛,也要把這個(gè)山頭拿下來。

上線前的幾個(gè)月是關(guān)鍵的測(cè)試聯(lián)調(diào)期。各產(chǎn)品模塊基本就緒,就像是一個(gè)個(gè)零部件已經(jīng)運(yùn)到了總裝廠,要拼裝成一臺(tái)可以交付給客戶的整車。作為“裝配廠廠長(zhǎng)”,張曉燕清楚地知道,現(xiàn)在的“總裝線”還處于手工作業(yè)階段,只能靠人海戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行測(cè)試,拼出MetaERP的第一個(gè)版本。

何能志是從采購到付款業(yè)務(wù)流的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,經(jīng)過親身實(shí)踐,他設(shè)計(jì)出了一個(gè)測(cè)試程序:在一樓看完采購測(cè)試人員完成下單及驗(yàn)收,立即跑到三樓,跟進(jìn)財(cái)經(jīng)測(cè)試人員完成發(fā)票匹配及付款,如果出現(xiàn)故障,就地趕緊解決。

另外,他每天早上9點(diǎn)召開晨會(huì),討論每個(gè)場(chǎng)景的測(cè)試進(jìn)展;17點(diǎn)開晚會(huì),討論產(chǎn)品遺留問題,雷打不動(dòng)。何能志苦中作樂,把這套運(yùn)作方式命名為“人肉測(cè)試線”。像何能志這樣的“人肉測(cè)試線”還有幾十條,供應(yīng)、采購、工程、行政……涉及公司各部門,還有跨區(qū)域的線上接力,每個(gè)環(huán)節(jié)都要跑通。

2021年7月至8月,項(xiàng)目組完成了三輪上線演練。每次演練的夜晚都是一個(gè)不眠之夜,近500人投入業(yè)務(wù)驗(yàn)證中,全要素反復(fù)驗(yàn)證和演練,確保所場(chǎng)景都準(zhǔn)確無誤。

9月10日14點(diǎn),MetaERP在馬來西亞子公司上線。張曉燕發(fā)布動(dòng)員令:“從MetaERP項(xiàng)目立項(xiàng)至今,我們一共走過了630天,一共有 1700人參與,這次上線一共有4000個(gè)任務(wù)項(xiàng)。MetaERP項(xiàng)目是一場(chǎng)大會(huì)戰(zhàn),我們每個(gè)人都為之驕傲與自豪,希望大家共同努力,為首戰(zhàn)畫上圓滿的句號(hào)!”

接下來,項(xiàng)目組成員在“奪取首戰(zhàn)勝利,決勝馬來疆場(chǎng)”的標(biāo)語上簽名,現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)合影、齊聲宣誓。

當(dāng)天18點(diǎn),指揮中心宣布切換正式啟動(dòng)。

半小時(shí)后,完成作業(yè)系統(tǒng)凍結(jié)。

23點(diǎn),老ERP系統(tǒng)成功關(guān)賬。

次日16點(diǎn),完成34億行數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)遷移及驗(yàn)證,啟動(dòng)業(yè)務(wù)小批量驗(yàn)證。馬來西亞賬務(wù)中心的張磊特意留了自己出差的報(bào)銷單,作為在新系統(tǒng)中的首單作業(yè):填單、審批、發(fā)票審核、支付。“成功了,這是MetaERP付款中心的第一單!”大家歡呼雀躍。張磊說:“這單報(bào)銷是我一輩子的記憶和驕傲。”

“首渡”能否成功,最后一錘要看數(shù)據(jù)湖的切換是否順利。數(shù)據(jù)湖是業(yè)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)切換如果出錯(cuò),業(yè)務(wù)分析就會(huì)中斷,財(cái)務(wù)報(bào)告也將無法出具,這將直接導(dǎo)致ERP切換失敗。

9月11日至12日,數(shù)據(jù)湖要完成300億行數(shù)據(jù)的初始化,這是一場(chǎng)耗時(shí)30個(gè)小時(shí)的持久戰(zhàn)。

11日15點(diǎn),收到總體組通告,交易側(cè)已完成初始化,數(shù)據(jù)湖的切換正式開始。但是,在初始化環(huán)節(jié),一個(gè)個(gè)小問題就不停地出現(xiàn),一次次敲打著每個(gè)人的心弦:

“源系統(tǒng)切換數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)湖初始化程序報(bào)錯(cuò)。”

“源系統(tǒng)的賬號(hào)改了密碼,數(shù)據(jù)湖初始化程序報(bào)錯(cuò)。”

“源系統(tǒng)有表需要重新初始化,數(shù)據(jù)湖也需要重新初始化。”

……

張曉燕來到數(shù)據(jù)湖切換的作戰(zhàn)室,與大家一起審視問題,協(xié)同專家解決。好在之前經(jīng)過多輪演練,大部分問題都有成熟預(yù)案,得以逐一解決。

“數(shù)據(jù)抽取又出狀況了。”12日凌晨4點(diǎn),在數(shù)據(jù)整合層的初始化啟動(dòng)后,換遇到了大表性能問題。

上午10點(diǎn),張曉燕打電話給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,詢問數(shù)據(jù)抽取的預(yù)計(jì)完成時(shí)間,得到的答復(fù)是14點(diǎn)。14點(diǎn)再次詢問,卻說要到16點(diǎn),實(shí)際上18點(diǎn)都沒完成。延遲時(shí)間在不斷拉長(zhǎng),2小時(shí)、4小時(shí)、6小時(shí)……張曉燕著急了,把專家們一個(gè)個(gè)“吼”到了數(shù)據(jù)湖項(xiàng)目組。

30多人的團(tuán)隊(duì)集中在一起,沿著數(shù)據(jù)鏈路逐項(xiàng)排查。深夜,萬籟俱寂,ERP作戰(zhàn)室依舊燈火通明,人聲鼎沸,問題排查工作依舊膠著。隨著上億行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證和執(zhí)行策略的艱難決策,數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)出來,最后一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證終于在22點(diǎn)完成,財(cái)經(jīng)月報(bào)比對(duì)正式啟動(dòng)。

深夜2點(diǎn),張曉燕已經(jīng)連續(xù)奮戰(zhàn)了36個(gè)小時(shí),安排好后續(xù)工作后,她才拖著疲憊的身體來到了公司附近的酒店。

5. 驚險(xiǎn)兩小時(shí)

才睡了不到3個(gè)小時(shí),張曉燕就被一通電話吵醒,迷迷糊糊抓起手機(jī)。

“你說什么?我聽不清,能大點(diǎn)兒聲嗎?出了什么問題?哪里錯(cuò)了?”

好一陣子,她都沒聽清來電在說什么,只是覺得聲音好小。后來才發(fā)現(xiàn),自己把手機(jī)聽筒拿反了。

這次終于聽清楚了—“情況是這樣的,從新系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù)出錯(cuò),新老訂單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法整合,雖然只涉及38行訂單,但是財(cái)務(wù)報(bào)告容不得半點(diǎn)差異,系統(tǒng)可能面臨回退!”

她當(dāng)時(shí)有點(diǎn)蒙,心里快速盤算著,系統(tǒng)是不可能回退的,交易已經(jīng)放開了,回退就意味著上線失敗。她臉都沒顧得上洗一把,就一路小跑回到了切換現(xiàn)場(chǎng)。她環(huán)顧了一下四周,看著一張張疲憊的面龐,堅(jiān)定地對(duì)大家說:“沒有退路,只能向前,相信我們一定還有辦法挽救。”

在她的快速統(tǒng)籌下,供應(yīng)、財(cái)經(jīng)、數(shù)據(jù)湖領(lǐng)域的專家們迅速集結(jié)到位。

大家都是頭一回遇到這個(gè)問題,多少有些不知所措。張曉燕結(jié)合自己豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)提出:數(shù)據(jù)問題本質(zhì)上是數(shù)據(jù)溯源的問題,只要我們能夠追溯到源頭,就能找到線頭,邏輯自然就能理順了。

在她的啟發(fā)下,供應(yīng)訂單專家快速理清思路,用數(shù)據(jù)推導(dǎo)的方式快速還原了數(shù)據(jù)血緣關(guān)系,希望瞬間燃起。早上7點(diǎn),項(xiàng)目組關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)全部到達(dá)切換現(xiàn)場(chǎng),成立了臨時(shí)“指揮所”。在華為,“指揮所”永遠(yuǎn)設(shè)置在最前線。

問題處置方案迅速形成了兩派。項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)建議保險(xiǎn)起見,先臨時(shí)解決問題,上線成功后再擇機(jī)徹底解決;財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,此舉可能會(huì)留下更大的隱患,還是要一次性解決問題。

雙方一度僵持不下。張曉燕見狀立即提議,成立兩個(gè)攻堅(jiān)隊(duì),給大家兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。其中一隊(duì)主導(dǎo)方案優(yōu)化,一次性把釘子拔掉,徹底解決;另一隊(duì)分析臨時(shí)方案的可行性,在不影響切換的情況下繞過這個(gè)障礙。

作戰(zhàn)室頓時(shí)忙碌和熱鬧起來,喊話聲、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲,此起彼伏。隨著時(shí)間一分一秒過去,方案逐步清晰,攻堅(jiān)隊(duì)員也從最初的焦慮、緊張,逐步恢復(fù)了自信。領(lǐng)導(dǎo)們的心情也伴隨著現(xiàn)場(chǎng)氣氛起起伏伏,他們抑制住想要了解方案詳情的急迫心情,沒有去打擾攻堅(jiān)隊(duì)隊(duì)員,生怕會(huì)打斷隊(duì)員們的思路。

兩小時(shí)很快就要結(jié)束了。張曉燕恨不得這兩個(gè)小時(shí)有兩天那么長(zhǎng),這樣就可以給兄弟們更多的時(shí)間去思考,讓方案更加穩(wěn)妥;她又恨不得這兩個(gè)小時(shí)像兩分鐘那么短,這樣切換就可以更快一些。

30多位專家聚集,讓這個(gè)大作戰(zhàn)室變得非常擁擠,臨時(shí)攻堅(jiān)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)灌了一口功能飲料,開始了推演匯報(bào)。張曉燕認(rèn)真聆聽了兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的方案推演,并參考現(xiàn)場(chǎng)專家的建議,決定選用臨時(shí)方案,該方案充分推演了8種典型場(chǎng)景,最終警報(bào)得以解除。

經(jīng)過一天的平穩(wěn)運(yùn)行,15日16點(diǎn),項(xiàng)目組審視業(yè)務(wù)驗(yàn)證情況,一切正常,于是宣布:馬來西亞MetaERP上線成功!

經(jīng)過無數(shù)的不眠之夜,歷經(jīng)孕育期的惶恐、不適和分娩前的陣痛,在所有人的期待和手忙腳亂中,MetaERP這個(gè)新生命終于誕生了。

在后來的表彰會(huì)上,張曉燕帶領(lǐng)大家朗誦了一首集體創(chuàng)作的詩歌,一年多來所有的壓力、焦慮與委屈,在這一刻都得到了完全的釋放:

從沒想過像我這樣平凡的人也能書寫一段酣暢淋漓的故事
2019年5月16日 陰合作多年的駐場(chǎng)顧問全部離開我們面面相覷
2019年12月20日 陰ERP項(xiàng)目立項(xiàng)沉甸甸的責(zé)任
2020年8月1日凌晨 3點(diǎn)大雨完成一體機(jī)切換
保障了又一次財(cái)務(wù)月結(jié)喝下又一杯咖啡
2020年9月16日 多云產(chǎn)品迭代開發(fā)的第一個(gè)版本順利上線
今天也是我的生日我們聊著聊著,哭了又笑了
2021年8月13日 晴終于將手上最后一個(gè)測(cè)試案例測(cè)試完畢3萬多個(gè)測(cè)試用例,100 多個(gè)核心用戶合上電腦的那一刻,猶如寶劍入鞘
2021年9月11日 晴經(jīng)歷了上線切換的頭一個(gè)24小時(shí)
十二點(diǎn)半項(xiàng)目組班車上身旁的大哥在鼾聲中張大了嘴
2021年10月2日 晴馬來西亞順利出賬
下班回到家已然熟睡的孩子電話那頭沒時(shí)間聯(lián)系的父母偶爾抱怨卻默默支持的愛人感謝你們的理解與包容
我們是父母、子女、妻子、丈夫我們更是華為ERP人我們扛住了狂風(fēng)驟雨
雄心在路上!

未完待續(xù)......
 
 
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