職位描述
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各項規(guī)章制度,督促部門人員嚴格執(zhí)行,做到依章辦事;
2.承擔本部門崗位和編制的修訂工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定本單位各項工作流程;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定目標、工作計劃,督促部門人員組織實施;
4.負責本部門各項費用的預(yù)算與控制;
5.承擔部門各類固定資產(chǎn)、辦公用品、計算機、損耗品的申領(lǐng)與管理,并做好臺賬;
6.建立健全各類資料、合同等管理臺賬,做好記錄,記錄要做到詳實、及時、準確;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各項規(guī)章制度,督促部門人員嚴格執(zhí)行,做到依章辦事;
8.依據(jù)公司財務(wù)制度要求,協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)編制并核算年、季成本計劃、費用計劃、節(jié)約計劃并落實到各業(yè)務(wù)室、班組,監(jiān)督組織按計劃完成實施;
9.按規(guī)定正確計算與發(fā)放工資、獎金、加班費、保健費、夜班費及在工資代扣的各項款項;核定交通補助費、辦理代儲工作;
10.設(shè)置各項原始記錄和有關(guān)臺帳,承辦本單位會計檔案整理與保管工作,發(fā)現(xiàn)賬目不清,及時處理;
11.做好入庫物資的應(yīng)付賬款的辦理工作以及往來賬的登記工作,每月1日將本月資金使用表上報部長;
12.負責各類采購合同的收集、整理、歸檔工作;建立、健全物資采購合同臺帳、統(tǒng)計合同執(zhí)行和完成情況,完善合同管理辦法,加強基礎(chǔ)工作建設(shè);按月、季、年及時統(tǒng)計生產(chǎn)訂貨合同執(zhí)行情況,包括訂貨額、各項合同完成數(shù)、合同履約率等,及時掌握合同執(zhí)行情況信息;
13.定期分析合同完成或未完成的原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,采取措施,促進合同按時完成;
14.負責編制修訂公司通用物資采購、集中采購各項規(guī)章制度;組織推進物資集中采購,以及對航空工業(yè)電子采購平臺的管理;
15.協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)開展物資采購比價工作;
16.做好規(guī)定數(shù)額以上物資采購合同的信息備案工作,建立健全物資采購信息數(shù)據(jù)庫;
17.協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政文秘工作;
18.執(zhí)行本單位考勤、培訓、保密、6S、檔案、安全、風險體系等管理工作;
19.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。"