職位描述
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接和來(lái)訪/面試接待,維護(hù)通訊錄信息;
2.快遞、辦公用品、名片、保潔等行政費(fèi)用結(jié)算;
3.部門(mén)日常采購(gòu),公司辦公用品采購(gòu)及發(fā)放、員工卡制作、印章制作;
4.公司會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)及會(huì)議室管理:預(yù)定、巡查、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、VIP接待及講解;
5.通知公告、宣傳推廣等海報(bào)制作,行政公眾號(hào)推文編輯和日常維護(hù);
6.藥箱、雨傘借用管理,失物招領(lǐng)/尋物啟事等協(xié)調(diào),門(mén)禁權(quán)限管理。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,有一定英文基礎(chǔ),能進(jìn)行日常會(huì)話;
2.行政類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳;
3.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)組織能力;
4.執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng),做事條理清晰、細(xì)心;
5.文筆佳,擅長(zhǎng)文案寫(xiě)作、文化活動(dòng)宣傳,可熟練使用辦公及制圖軟件;
6.熟悉公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)能緊跟行業(yè)趨勢(shì),了解大V吸粉技巧及各類(lèi)編輯規(guī)則,有新媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先