崗位職責:
1、組織制定行政管理規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃及實施辦法,并監(jiān)督實施;
3、組織規(guī)范公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、盤點等公文管理流程,織做好公司各項事項、決議的催辦、督辦;
4、組織實施公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理,公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;
5、組織落實各項公文材料整理與檔案保管,織公司重大會議的會務、會議文件、資料準備及會議紀要等工作;
6、組織落實辦公設備用品采購、分發(fā)等日常管理工作,織落實公司宣傳品、禮品的采購和管理工作;
7、組織公司固定資產(chǎn)管理、車輛、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障性工作的實施;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各類活動,協(xié)助各部門籌劃和組織公司的各類活動;
9、協(xié)助執(zhí)行公司各類宣傳材料和外部形象策劃;
10、執(zhí)行會員代表大會的決議和上級工會的決定;
11、組織簽訂集體合同,調(diào)解勞動爭議,督促公司做好勞動報酬、勞動安全、保險福利等工作;
12、組織落實公司日常對外協(xié)調(diào)工作,與政府各職能部門和業(yè)務單位建立良好工作關系;
13、主持部門管理工作例會,總結上階段工作成果,分派落實下階段工作計劃,監(jiān)督部門日常工作并確保有效運行。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科或以上;
2、七年以上行政管理、運營管理相關工作經(jīng)驗,五年以上團隊管理經(jīng)驗;
3、行政管理、企業(yè)管理、管理技能開發(fā)、公共關系、心理學、財務等方面知識;
4、具備優(yōu)秀的組織執(zhí)行能力、戰(zhàn)略思考、決策判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力,問題分析能力,能夠有效地激勵評價下屬員工,熟練操作辦公軟件。
面議