崗位職責(zé)：
一、 司機管理：
1.1 司機日常溝通管理；
1.2 組織自有司機每月安全例會并參加外包公司司機例會；
1.3 自有司機檔案的保管及更新（紙版、電子版）；
1.4 自有司機日常考勤管理、假單留存及獎金制作；
1.5 負責(zé)自有司機日常培訓(xùn)并保存培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)教材的更新，年度培訓(xùn)計劃的制定；
1.6 對自有司機的報銷進行檢查和簽字確認；
1.7 對駕駛員外包公司日常工作監(jiān)管并定期檢查相關(guān)資料。
二、 車輛管理：
2.1 車輛資料的保管及更新（紙版、電子版）；
2.2 行政車輛維修保養(yǎng)跟進及記錄（紙版、電子版）及次月車輛維修保養(yǎng)計劃的制定；
2.3 行政車輛年檢并完成車輛保險到期前續(xù)繳；負責(zé)行政車保險理賠，對全年公司事故申報情況和保險公司實際賠付情況進行比對檢查；
2.4 負責(zé)油卡及ETC充值，并對加油頻率進行監(jiān)察，及合規(guī)抽查；
2.5 完成長租車與網(wǎng)約車合同簽署等流程，同時確保租賃或購買車輛符合HSSE要求；
2.6 車輛相關(guān)付款及發(fā)票催繳（租賃、網(wǎng)約車、維修保養(yǎng)、保險等）；
2.7 對長租車供應(yīng)商日常監(jiān)管工作。
三、 行程管理：
3.1 每日對SharePoint系統(tǒng)訂車進行協(xié)調(diào)，并將行程通知司機；
3.2 負責(zé)保存和執(zhí)行授權(quán)的行程管理計劃。
四、 日常管理
4.1 對司機、車輛及駕駛員外包和長租車供應(yīng)商的日常管理及監(jiān)督檢查，并跟進檢查結(jié)果的后續(xù)完善；
4.2 協(xié)助并配合人事及行政經(jīng)理，進行辦公室日常的管理和辦公秩序維護，確保提供正常有序的辦公環(huán)境；
4.3 辦公室物業(yè)項目日常管理，根據(jù)KPI進行相應(yīng)考核并跟進完善；
4.4 協(xié)助直線經(jīng)理做好相關(guān)政策、流程、規(guī)定的推行，并落實到位，同時嚴格遵守合規(guī)流程和要求；
4.5 協(xié)助直線經(jīng)理做好供應(yīng)商的管理、評估、優(yōu)化以及日常溝通和維護；
4.6 完成直線經(jīng)理安排的其他事務(wù)性工作。
任職資格：
