(1)秘書應(yīng)該與區(qū)域經(jīng)理溝通并清楚了解對(duì)銷售各項(xiàng)指標(biāo)完成的分解動(dòng)作,協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行日常行程的安排,跟隨區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行各類拜訪,每周寫工作總結(jié)(包括本周工作情況及下周工作安排),分析工作結(jié)果和原因,與區(qū)域經(jīng)理討論改進(jìn),同時(shí)匯報(bào)至集團(tuán)公司。
(2)日常文案性事務(wù)處理。秘書的日常文案工作包括(但不僅限于):每周工作總結(jié)及分析匯報(bào)、各類會(huì)議紀(jì)要、OA 提報(bào)與審批、經(jīng)營(yíng)例會(huì)工作匯報(bào) PPT 。
(3)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行日常業(yè)務(wù)對(duì)接,分擔(dān)區(qū)域經(jīng)理工作量,加強(qiáng)區(qū)域工作效率。包括日常經(jīng)銷商拜訪、業(yè)務(wù)員培訓(xùn)等。
(4)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行所有工作。
(5)秘書負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司其他各部門的溝通協(xié)作,包括與品牌部、市場(chǎng)部等。及時(shí)向集團(tuán)公司部門反饋區(qū)域需求,并協(xié)調(diào)、督促各部門工作安排與進(jìn)度, 充當(dāng)“問題發(fā)現(xiàn)者”,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作障礙,直到問題解決。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底扎實(shí);
2、有較強(qiáng)的上進(jìn)心和激情;
3、熟練操作運(yùn)用各類辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的判斷、分析和解決問題的能力;
5、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
6、有一定銷售從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者及有一定酒量者優(yōu)先考慮。
秘書升級(jí)主要獲得三方面福利:薪資水平提高、職權(quán)提高、培訓(xùn)體系升級(jí)。