1.采購渠道開發(fā)、談判;
2.維護(hù)管理供應(yīng)商關(guān)系,對新合作客戶進(jìn)行工作分配,新開戶資料收取、審核并簽署配送協(xié)議;資料整理歸檔及開戶工作等;
3.定期與各供應(yīng)商簽署年度購銷合同;
4.日常維護(hù)企業(yè)、商品資料,過期資料及時(shí)收取、更新,并分發(fā)至相應(yīng)部門;
5.跟進(jìn)各供應(yīng)商折讓情況、任務(wù)指標(biāo)、賬期等。
6.常備庫品種以采購員提取日常庫存商品數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制定采購計(jì)劃;
7.以醫(yī)院實(shí)際計(jì)劃及業(yè)務(wù)員提交需求進(jìn)行采購;
8.根據(jù)物流中心/開票崗整理的數(shù)據(jù),進(jìn)行貨品內(nèi)部調(diào)撥;
9.對采購計(jì)劃商品的跟進(jìn)及商品質(zhì)量問題退換貨跟進(jìn);
10.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票需在當(dāng)周四前核對并勾兌,同時(shí)把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部;
11.定期與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,確保賬目清晰、準(zhǔn)確;根據(jù)各供應(yīng)商簽署的合同賬期規(guī)定,安排貨款付款;
12.掌握并跟進(jìn)每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具情況,及時(shí)安排專員催要,并將數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部;
13.商品庫存管理:定期對庫存商品排查,對近效期及不良品進(jìn)行消耗、退換貨處理,盡可能保證庫存在可控狀態(tài);
14.配合各部門與供應(yīng)商溝通資料或單據(jù)問題;
15.對先進(jìn)先出情況及時(shí)組織有關(guān)部門及時(shí)處理,認(rèn)真核對票據(jù),杜絕漏洞,避免出錯(cuò);
16.配合處理各部門突發(fā)問題,及完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。