職位描述
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括接待來(lái)訪者、安排車輛、維護(hù)辦公室環(huán)境等;
2、撰寫、打印和發(fā)送公司文件,協(xié)調(diào)各部門間的合作等;
3、組織公司會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、安排和執(zhí)行,以及會(huì)議記錄的整理和歸檔;
4、管理和維護(hù)公司檔案,包括文件資料的整理、歸檔和管理,以及檔案的查詢和借閱等;
5、公司文件的統(tǒng)一管理和更新,包括制作文件目錄,更新文件資料等;
6、處理公司的內(nèi)部事務(wù),包括員工福利、接待和會(huì)議組織等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的日常行政事務(wù);
3、熟悉辦公軟件操作,具備良好的文稿撰寫能力。
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠獨(dú)立完成工作;
5、具備良好的溝通能力,能夠與各部門及外部進(jìn)行有效的溝通。
職能類別:行政專員/助理
關(guān)鍵字:活動(dòng)管理文件管理辦公環(huán)境管理差旅管理