職位描述
工作內(nèi)容:負責辦公室的日常管理和行政運營,主要包括接待來訪者、處理來電與來信、負責公司文件的管理、辦公桌整理、辦公用品采購等。主要職責:- 接待來訪者和客戶,負責公司門禁的安排,并做好接待記錄。- 處理來電與來信,負責公司電話總機的接聽和管理,并做好來電記錄。- 負責公司文件的管理,包括收發(fā)、分類、歸檔公司文件,并確保文件的準確性和完整性。- 負責公司辦公桌和辦公用品的管理,包括定期采購和更新辦公用品,以及公司辦公桌的維護和整理。- 協(xié)助總經(jīng)理和經(jīng)理完成其他行政工作,并確保工作的順利進行。職位要求:- 大專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。- 熟悉辦公軟件操作,具備良好的文字表達能力。- 具備良好的溝通能力和服務意識,善于處理工作中的突發(fā)事件。- 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠勝任的本職工作。
職能類別:文員
關鍵字:行政管理