職位描述
1、訂單處理:接收審核客戶訂單,核對產(chǎn)品、數(shù)量、價格、交貨期等信息,與客戶確認無誤后錄入系統(tǒng),生成內(nèi)部訂單,跟進流轉(zhuǎn)進度,解決問題。
2、生產(chǎn)跟進:與生產(chǎn)部門緊密溝通,依交貨期協(xié)同制定計劃,確保進度。定期查生產(chǎn)現(xiàn)場,監(jiān)督質(zhì)量,反饋解決品質(zhì)問題,協(xié)同采購保原材料供應。
3、物流協(xié)調(diào):依訂單與客戶要求選物流方式,與貨代、物流公司談合作,安排報關(guān)、報檢,備好單證,跟蹤貨物運輸,給客戶提供物流信息。
4、客戶溝通:作為內(nèi)外聯(lián)絡人,定期向客戶匯報訂單進度,及時回復咨詢郵件,處理投訴售后,協(xié)調(diào)解決問題,提升滿意度,維護公司信譽。
5、文檔管理:整理保管外貿(mào)業(yè)務文件資料,如合同、訂單等,確保完整可追溯,定期統(tǒng)計分析業(yè)務數(shù)據(jù),為決策提供支持。
二、任職要求
1、教育背景:??萍耙陨?,國際貿(mào)易、商務英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:有 2年以上外貿(mào)跟單經(jīng)驗,熟悉業(yè)務流程與貿(mào)易術(shù)語,能處理復雜訂單,熟悉常見外貿(mào)平臺,有客戶資源優(yōu)先。
3、語言能力:英語流利,能與國外客戶順暢溝通,熟練撰寫外貿(mào)郵件、單證,具備翻譯能力。
4、專業(yè)技能:熟練用 Excel 等辦公軟件做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,熟悉外貿(mào)業(yè)務管理軟件、報關(guān)報檢知識及進出口流程者優(yōu)先。
5、綜合素質(zhì):溝通協(xié)調(diào)能力強,責任心、執(zhí)行力足,工作細致,抗壓、解決問題與應變能力佳,有團隊合作精神。
職能類別:貿(mào)易/外貿(mào)專員/助理
關(guān)鍵字:報關(guān)國際貿(mào)易英語excel物流商務英語訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計客戶資源外貿(mào)跟單