職位描述
崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)海外營銷部門內(nèi)部的行政事務(wù)協(xié)調(diào),包括文件整理、會(huì)議安排等;處理日常郵件、信件及電話溝通,確保部門間信息及時(shí)傳遞;負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷申請及管理。
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào):協(xié)助海外客戶及合作伙伴的接待工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的跨部門溝通;協(xié)助辦理員工簽證、差旅安排及國際物流等事務(wù)。
3.文檔與報(bào)告整理:編寫、整理和翻譯相關(guān)文件,包括會(huì)議記錄等;確保部門文件的保密性和規(guī)范性,并及時(shí)留檔。
4.支持部門活動(dòng)與項(xiàng)目:協(xié)助組織部門內(nèi)部活動(dòng)及培訓(xùn)項(xiàng)目;必要時(shí)參與部門專項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。
崗位要求:
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流類、英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)領(lǐng)域或行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3.溝通能力:具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定的英語能力(書面及口語)。
4.個(gè)人素質(zhì):性格開朗、為人正直,工作細(xì)心負(fù)責(zé)。
5.計(jì)算機(jī)技能:熟練使用辦公文件【福利待遇】
1、入職購買五險(xiǎn)一金。
2、24天工作制。
3、節(jié)假日員工福利。
4、團(tuán)建聚餐。
5、年度調(diào)薪。
6、年終獎(jiǎng)金。
年齡要求:16-35歲
職能類別:文員
關(guān)鍵字:行政管理