職位描述
采購文員/餐飲部秘書/庫管員各1名采購文員職位描述【崗位職責】
1、整齊有序地完成采購部日常工作資料、單據(jù)
2、協(xié)助采購經(jīng)理做日常的采購訂單,在工作中嚴格遵循酒店采購政策及程序
3、與各部門協(xié)調(diào)他們的采購需求
4、及時與財務供應商對賬
5、協(xié)助采購經(jīng)理及主管分配的其他工作【
崗位要求】
1、有采購相關(guān)工作優(yōu)先考慮
2、良好的溝通和人際交往能力
3、熟悉各類辦公軟件餐飲部秘書【崗位職責】
1、負責餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。
2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。
3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。
4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門經(jīng)理審閱。
5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。
6、處理部門考勤
7、按餐飲部日常工作及時提醒各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報告?!?br />崗位要求】
1、大專以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。
2、懂得電腦操作。
3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。
4、身體健康、精力充沛、五官端正。庫管員
1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
3、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
4、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理。
5、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務總監(jiān),做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
職能類別:文員
關(guān)鍵字:固定資產(chǎn)管理考勤管理信息錄入物料管理物品采購/領(lǐng)用報表統(tǒng)計