職位描述
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序的管理,包括接待來(lái)訪者、接聽電話等。主要職責(zé):- 負(fù)責(zé)公司門禁的管控,確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)入公司。- 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。- 負(fù)責(zé)公司文件資料的收發(fā)、整理和歸檔。- 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種會(huì)議的預(yù)約、接待和會(huì)議記錄。- 負(fù)責(zé)公司員工考勤的管理。- 負(fù)責(zé)公司人員入離職辦理。- 負(fù)責(zé)公司其他相關(guān)行政工作的協(xié)助和配合。職位要求:- 不限工作經(jīng)驗(yàn),但需要具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。- 熟悉辦公軟件操作,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。- 具備較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同崗位的人有效溝通。- 具備良好的抗壓能力,能夠接受一定的工作量和工作壓力。
職能類別:前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生
關(guān)鍵字:行政前臺(tái)行政員工考勤辦公用品采購(gòu)辦公軟件入離職辦理會(huì)議預(yù)約